administração financeira do consultório

Como melhorar a Gestão Financeira do seu consultório médico?

Cuidar das finanças **é essencial para garantir o sucesso **do seu consultório ou clínica. Com a aplicação de boas técnicas de gestão, seu consultório poderá ter um [bom rendimento](/como-aumentar-a-rentabilidade-da-minha-clinica/) e conseguirá crescer, permitindo que você acompanhe e ajude seus pacientes durante muitos anos. > Mas é preciso ficar atento às transações comerciais e investir na [**gestão financeira do consultório**](https://iclinic.com.br/controle-financeiro-para-consultorio/) para conseguir bons resultados. Neste artigo, damos algumas dicas para você fazer o controle das finanças de forma eficiente:   ## Atenção aos impostos Principalmente para os médicos recém-formados e que acabaram de [montar o primeiro consultório](/7-dicas-valiosas-sobre-como-abrir-seu-consultorio/), os impostos e as [questões legais](/como-legalizar-sua-clinica-na-anvisa-e-outros-orgaos-publicos/) podem ser um grande enigma. É preciso conferir todos esses aspectos para não envolver o consultório em problemas e **acabar tendo que gastar ainda mais recursos com multas e juros**. Cada [tipo de consultório](/qual-o-melhor-tipo-de-empresa-para-registrar-o-cnpj-do-meu-consultorio/) — empresa individual, [sociedade](/devo-ter-um-socio-como-montar-seu-consultorio-em-sociedade/) simples, sociedade limitada ou empresa individual de responsabilidade limitada — e valor de faturamento implica em certos [impostos](/impostos-em-clinicas-e-consultorios-medicos-saiba-como-funciona/). A atenção nessas categorias é fundamental.   > Afinal, muitas vezes, o [**consultório é automaticamente enquadrado em outro regime**](/impostos-em-clinicas-e-consultorios-medicos-saiba-como-funciona/ "Impostos em clínicas e consultórios médicos: Saiba como funciona") quando seu faturamento se altera.   E isso só será descoberto muito tempo depois, quando uma notificação nem um pouco amistosa chegar ao consultório. Você pode conhecer quais são os regimes e como funciona melhor o recolhimento de impostos para médicos e profissionais de saúde em nosso[ Guia de Impostos para Clínicas e Consultórios Médicos](/guia-completo-de-planejamento-tributario-para-profissionais-de-saude-e-clinicas-medicas/ "Guia completo de Planejamento Tributário para profissionais de saúde e clínicas médicas"). Se você não se sente seguro com esses assuntos tributários, pode ser interessante ter a **ajuda de um contator ou de uma empresa especializada em tributos** na área da saúde. [![planejamento tributario para medicos](https://s3-sa-east-1.amazonaws.com/iclinic-mkt/blog/2015/09/guia_planejamento_tributario.jpg)](/guia-completo-de-planejamento-tributario-para-profissionais-de-saude-e-clinicas-medicas/)   ## Fluxo de caixa do consultório Essa é uma **ferramenta fundamental para quem deseja uma boa gestão financeira do consultório**. O [fluxo de caixa](/5-dicas-de-como-controlar-o-fluxo-de-caixa-para-clinicas-e-consultorios-medicos/) consiste na descrição de todas as **transações financeiras realizadas pelo consultório médico**, devendo incluir tanto as receitas quanto as despesas. Ou seja, tudo o que seu consultório ganha e gasta ao longo do tempo Muitos médicos acham que apenas as transações de alto valor são relevantes, mas isso não é verdade.   > Qualquer transação, por menor que seja, [**deve ser registrada no fluxo de caixa**](/5-dicas-de-como-controlar-o-fluxo-de-caixa-para-clinicas-e-consultorios-medicos/ "5 Dicas de como controlar o Fluxo de Caixa para clínicas e consultórios médicos + Planilha Excel").   Dessa forma, o fluxo de caixa deve conter desde a compra de um lápis até a compra de um equipamento médico de última geração, passando por todas as despesas do dia a dia, como compra de materiais, salário dos funcionários, impostos e contas do dia a dia, por exemplo. Tudo deve ser registrado. Essa ferramenta te ajuda a ter uma[** projeção a longo prazo dos resultados do consultório**](/importancia-de-um-sistema-de-gestao-financeira-no-consultorio-medico/ "A importância de um sistema de gestão financeira no consultório médico"), por isso ela é tão relevante. Quando seu Fluxo de Caixa está funcionando corretamente, você consegue encontrar oportunidades de economizar e também **recursos que podem ser investidos na melhoria do consultório**.  **[![Fluxo de Caixa para clínicas e consultórios](https://s3-sa-east-1.amazonaws.com/iclinic-mkt/blog/2015/07/planilhacallto.jpg)](http://promo.iclinic.com.br/fluxo_de_caixa_para_clinicas_e_consultorios)** ## Custo da hora clínica Não dá para determinar os valores que serão passados aos pacientes pelos serviços oferecidos no consultório sem saber o custo da hora clínica.   > O cálculo deve ser feito dividindo o valor de todas as despesas fixas (salários, conta de luz, conta de água, etc) pelas horas de atendimento.   Assim, **você já saberá o quanto aquela hora de atendimento custa para o consultório** e conseguirá chegar ao valor final para os pacientes. Esse valor serve como uma base para a [**precificação dos seus procedimentos**](/analise-de-custos-e-precificacao-em-consultorios-medicos/ "Análise de custos e precificação em consultórios médicos"). Para definir o preço de uma consulta, por exemplo, você precisa levar em consideração seu posicionamento de mercado e a margem de lucro prevista.   ## Projeção de gastos e lucros Uma vez que o consultório já conheça bem sua situação financeira no momento atual, deve começar a avaliar sua condição futura.   > **É preciso projetar as estimativas de gastos e de lucro para os meses seguintes**, avaliando o crescimento do consultório e acumulando reservas para momentos em que as despesas aumentarem ou as receitas diminuírem.   Período de férias, demissão de funcionários e 13º salário são algumas situações que podem afetar o caixa do consultório. Mas já devem ser consideradas de antemão para não prejudicarem o funcionamento do local e o atendimento aos pacientes.   ## Sistema de gestão financeira do consultório A adoção de um [sistema de gestão financeira específico para consultórios médicos](/sistema-de-controle-financeiro-para-clinicas-e-consultorios/ "Sistema de Controle Financeiro para clínicas e consultórios") pode fazer toda a diferença.   > Considerando que a maioria dos médicos não tem muita experiência com questões administrativas e gerenciais, ter um [**sistema que centralize as informações e que otimize os processos internos**](/como-um-sistema-para-consultorio-pode-otimizar-seus-processos-internos/ "Como um sistema para consultório pode otimizar seus processos internos?") é muito importante.   Um bom sistema de gestão conta com [diversas funcionalidades que o consultório precisa](https://iclinic.com.br/recursos/como-funciona/): controle de receitas, controle de despesas, fluxo de caixa, emissão de relatórios, geração de gráficos e previsão de faturamento. A gestão financeira do consultório envolve vários fatores, desde o pagamento de contas recorrentes, até a escolha do melhor modelo de tributação. Para lidar com todos esses elementos, **aposte em um sistema de gestão financeira que te ajude no dia a dia**. [![sistema financeiro para clínicas](https://s3-sa-east-1.amazonaws.com/iclinic-mkt/blog/2016/07/modulo_de_financas-2.jpg)](https://iclinic.com.br/cadastro/?utm_source=blog&utm_medium=end_article_cta&utm_content=artigo_gestao_financeira&utm_campaign=cta_modulo_financeiro)

Veja também:

Casos de Sucesso ... Mar 28, 2017

Caso de Sucesso iClinic: Dr. Celso Bregalda Neves

materiais educativos ... Dec 20, 2016

Todos os materiais educativos iClinic

Para Secretárias ... May 19, 2016

5 coisas que toda recepcionista de consultório precisa saber

Veja também:

Casos de Sucesso ... Mar 28, 2017

Caso de Sucesso iClinic: Dr. Celso Bregalda Neves

materiais educativos ... Dec 20, 2016

Todos os materiais educativos iClinic

Para Secretárias ... May 19, 2016

5 coisas que toda recepcionista de consultório precisa saber

comments powered by Disqus