Administração e Gestão

O que é e como fazer o repasse médico?

Muitos médicos e administradores de clínicas passam por um sufoco todos os meses quando chega a hora de fazer o repasse da comissão de cada profissional de saúde que atende na clínica.

Essa é uma atividade muito burocrática, afinal, é preciso verificar todos os atendimentos e procedimentos feitos na clínica em determinado mês, e criar categorias para separar qual foi o tipo de atendimento e em qual convênio.

Além de ser uma tarefa complicada e demorada, também precisa ser feita com muita atenção, afinal, é o pagamento dos profissionais que está em jogo.

Neste artigo vamos falar dos principais erros cometidos na hora de fazer a comissão dos profissionais, qual a importância dessa atividade e como fazer esse pagamento de forma simples e sem burocracia.

Se preferir, pode conferir o vídeo a seguir:

O que é repasse médico?

O repasse médico é a divisão e pagamento de valores entre a clínica e os profissionais que prestam serviço.

O repasse médico também é conhecido por outros nomes, como rateio, comissão ou pagamento por produção.

A definição dessa atividade é muito simples, mas, na hora de fazer o repasse no final de cada mês, os médicos e administradores de clínicas enfrentam muitos desafios.

Principais dificuldades na comissão para profissionais de saúde

Por ser uma tarefa muito burocrática e extremamente cansativa, o repasse está suscetível a vários erros.

Alguns dos desafios no processo do comissionamento são:

  • Localizar a documentação de cada atendimento realizado na clínica
  • Separar cada um desses atendimentos de acordo com médicos e convênios
  • Passar tudo para uma planilha
  • Fazer os cálculos corretamente
  • Conferir todos os valores
  • Realizar o pagamento para os profissionais

Como você pode ver, é um processo muito longo e cheio de percalços.

Vários tipos de erro podem acontecer, mas, o mais grave, é errar o pagamento feito aos profissionais. Tanto a mais, que pode prejudicar o faturamento da clínica, quanto a menos, que prejudica a confiança do profissional na sua clínica.

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Como fazer o repasse médico?

Como falamos no tópico acima, o pagamento dos profissionais de saúde é um processo cheio de etapas.

Alguns administradores de clínicas preferem fazer esse processo assim que o mês termina. Dessa maneira é só separar os procedimentos, profissionais e convênios e calcular as respectivas porcentagens, ou soma de valores correspondentes, se a remuneração for fixa.

Claro que é um processo demorado!

Vamos pensar em uma clínica que tem 3 médicos atendendo com o modelo de repasse. Se cada um deles fizer 15 atendimentos por dia, ao final do mês serão 900 atendimentos que deverão ser categorizados.

Esse é um exemplo hipotético, mas pense quantas horas são desperdiçadas apenas com o processo de colocar cada um desses atendimentos em uma planilha do Excel.

Certamente nenhuma pessoa gosta de realizar essa atividade.

Se esse administrador for muito experiente, já tiver as planilhas com cálculos automatizados e conseguir contabilizar cada atendimento em apenas um minuto, ao todo são 15 horas de trabalho por mês. Provavelmente existem outras atividades mais importantes que devem ser feitas em todo esse tempo, correto?

Uma maneira muito fácil de fazer o repasse médico

Espero que o exemplo acima não te desanime.

O rateio médico é uma atividade muito importante que precisa ser feita com toda sua atenção, mas que com certeza não precisa demorar todas essas horas.

Existem sistemas de gestão que integram a agenda, os atendimentos e o controle financeiro da clínica em um lugar só.

Assim, ao longo do mês, a cada atendimento que um médico realiza, o valor já vai sendo calculado automaticamente, de acordo com o critério estabelecido - porcentagem ou valor desse atendimento.

Ao final do mês, basta o administrador entrar neste sistema, clicar em um botão, e ter todos os cálculos de repasse prontos, com relatórios por profissional ou atendimento.

Parece mágica, mas na verdade é muita organização com um pouquinho de tecnologia.

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Repasse médico no sistema iClinic

O sistema médico iClinic oferece a facilidade de fazer automaticamente o repasse dos médicos que atendem na clínica.

Além de integrar todas as atividades da clínica em um único lugar, o iClinic também pode ser acessado de vários dispositivos e possui diferentes níveis de acesso, ou seja, cada profissional tem acesso às partes do sistema que de fato utiliza.

O primeiro passo para fazer o repasse em apenas um clique é: configurar as regras de pagamento.

Essa é a parte mais importante do seu trabalho, que precisa ser feita com muita atenção, mas que será feita apenas uma vez.

Depois de configurar todas as informações, de acordo com profissional da saúde, procedimento e convênio, é só deixar com a gente. :)

Se livre de vez das planilhas, comece a usar hoje mesmo os relatórios de repasse do iClinic.

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