Uma clínica do trabalho é uma estrutura especializada em medicina ocupacional, que tem como objetivo garantir a saúde e segurança dos trabalhadores em seu ambiente profissional.
Também conhecida pelo nome de clínica ocupacional, esses estabelecimentos utilizam conceitos da medicina do trabalho para tratar doenças e lesões relacionadas ao trabalho.
No entanto, a principal atuação de uma clínica especializada em saúde ocupacional é a prevenção de doenças e acidentes no ambiente profissional.
Segundo dados do Anuário Estatístico de Acidente de Trabalho em 2022 foram registrados mais de 612,9 mil acidentes de trabalho, com 2.538 óbitos.
Esses números alarmantes mostram a importância de medidas preventivas, como a realização de exames médicos periódicos e a implementação de normas de segurança no ambiente de trabalho.
Neste artigo, você irá entender tudo o que precisa saber para montar uma clínica do trabalho.
Desde os tipos de exames ocupacionais até as normas regulamentadoras que devem ser seguidas, passando pela estrutura necessária para o estabelecimento e as principais vantagens de se investir nessa área.
Continue lendo para saber mais!
O que é e como funciona uma clínica do trabalho?
Uma clínica do trabalho é uma instituição especializada em medicina ocupacional. Elas são responsáveis por realizar exames admissionais, periódicos e demissionais, avaliações clínicas e psicológicas.
As clínicas também desenvolvem programas de prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.
Por terem essas atribuições, as clínicas ocupacionais são essenciais para garantir a integridade física e mental dos colaboradores de uma empresa e prevenir possíveis afastamentos, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
A medicina ocupacional e as clínicas do trabalho no Brasil
No Brasil, a medicina ocupacional é regulamentada pela Norma Regulamentadora 7 (NR-7), que estabelece as diretrizes para a promoção da saúde e prevenção de doenças ocupacionais.
A partir dessa norma, ficou obrigatória a realização de exames médicos admissionais, periódicos, de troca de função e demissionais, além de avaliações psicológicas e clínicas, para todos os trabalhadores com carteira assinada.
De acordo com a Associação Nacional de Medicina do Trabalho (ANAMT), o mercado de medicina ocupacional e clínicas do trabalho tem apresentado crescimento nos últimos anos.
Segundo a entidade, a demanda por serviços relacionados à medicina do trabalho cresceu cerca de 20% nos últimos 5 anos, impulsionada pelo aumento da fiscalização e pela conscientização das empresas sobre a importância da saúde e segurança no ambiente de trabalho.
Diante desses dados, fica evidente que montar uma clínica do trabalho pode ser um negócio promissor, desde que seja feito de forma planejada e estratégica.
Principais serviços oferecidos por uma clínica de medicina do trabalho
Entre os principais serviços oferecidos por uma clínica de medicina do trabalho estão a realização de exames médicos admissionais, periódicos, de troca de função e demissionais, avaliações psicológicas e clínicas, além de programas de prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.
Esses programas incluem o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA).
Todos eles visam reduzir os riscos de acidentes e doenças ocupacionais no ambiente de trabalho.
Quais exames são realizados na clínica de saúde ocupacional?
Os exames realizados em uma clínica de saúde ocupacional podem variar de acordo com a atividade exercida pelo trabalhador e com os riscos presentes no ambiente de trabalho.
Entre os principais exames realizados estão:
- Exame admissional: realizado antes da contratação do funcionário, tem como objetivo avaliar a saúde do candidato e verificar se ele está apto para exercer a função para a qual foi contratado. Além disso, também é capaz de apontar eventuais doenças preexistentes desses trabalhadores;
- Exame periódico: realizado anualmente ou a cada dois anos, dependendo da atividade exercida, tem como objetivo identificar doenças, sinais e sintomas que possam estar sendo desencadeadas ou agravadas pelo exercício das atividades laborais;
- Exame demissional: esse exame tem como objetivo comprovar que o colaborador não está saindo da empresa com nenhuma manifestação negativa de saúde e que não foi atingido pelos riscos que a empresa apresentava;
- Exame de mudança de função: qualquer mudança de função, de setor ou de atividade, obriga a empresa a encaminhá-lo para um novo exame médico. Esta nova avaliação busca apontar os riscos e efeitos que ele estará exposto ao assumir a nova atividade;
- Exame complementar: pode ser solicitado pelo médico do trabalho para complementar o diagnóstico de algum problema de saúde identificado nos exames anteriores. Entre os exames complementares mais comuns estão o eletrocardiograma, o exame de audiometria e o exame de visão;
- Avaliação psicológica: avalia as condições psicológicas do trabalhador e sua aptidão para exercer determinada função.
Quais as exigências para abrir uma clínica de saúde ocupacional?
Abrir uma clínica de saúde ocupacional pode ser uma oportunidade de negócio interessante. No entanto, é importante estar atento às exigências legais e sanitárias que envolvem o processo.
É preciso cumprir uma série de requisitos para obter as autorizações necessárias para o funcionamento da clínica. A seguir, vamos listar as principais exigências para abrir uma clínica de saúde ocupacional no Brasil.
Alvará de licença sanitária
O alvará de licença sanitária é um documento emitido pela Vigilância Sanitária que comprova que a clínica cumpre com as exigências sanitárias para o seu funcionamento.
Entre as exigências estão a adequação das instalações e equipamentos, a forma correta de armazenamento e descarte de medicamentos e resíduos, e a higiene e limpeza dos ambientes.
É importante consultar a Vigilância Sanitária do seu estado para saber quais são as exigências específicas.
Alvará de funcionamento
O alvará de funcionamento é um documento emitido pela prefeitura da cidade onde a clínica será instalada. Ele comprova que a empresa está regularizada e apta a exercer suas atividades no local.
Para obtê-lo, é necessário estar em dia com as obrigações fiscais e trabalhistas, além de cumprir com as exigências de zoneamento e de segurança do imóvel.
Permissão do Corpo de Bombeiros
A permissão do Corpo de Bombeiros é necessária para comprovar que a clínica de saúde ocupacional está em conformidade com as normas de segurança contra incêndios.
A vistoria do Corpo de Bombeiros verifica quais são as condições do imóvel. Na visita, um bombeiro irá avaliar itens como saídas de emergência, extintores de incêndio, iluminação de emergência, entre outros itens de segurança.
Registro do contrato social da empresa na Junta Comercial
O registro do contrato social da empresa na Junta Comercial é um dos primeiros passos para a formalização do negócio.
Para essa formalização, é necessário elaborar um contrato social que define a natureza jurídica da empresa, o objeto social, o capital social, a forma de gestão, entre outros aspectos.
O contrato social deve ser registrado na Junta Comercial do estado onde a clínica será instalada.
Regularização na Secretaria Estadual da Fazenda
A regularização na Secretaria Estadual da Fazenda é necessária para obtenção do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), que é o registro da empresa na Receita Federal.
O CNPJ é necessário para a abertura de conta bancária, emissão de notas fiscais e realização de transações comerciais.
Regularização na Receita Federal
A regularização na Receita Federal é necessária para obtenção de inscrição estadual e para a emissão de notas fiscais.
É necessário realizar o enquadramento tributário da empresa, escolhendo entre o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, dependendo do faturamento e natureza da atividade.
Para isso, recomenda-se consultar um contador, que é o profissional com melhor conhecimento do tema para fazer a escolha mais adequada ao perfil da clínica.
Além das exigências mencionadas, a clínica de saúde ocupacional deve contar com profissionais capacitados e habilitados para atuar na área, como médicos do trabalho, enfermeiros, técnicos em enfermagem, psicólogos, entre outros.
Esses profissionais devem estar regularmente registrados em seus respectivos conselhos profissionais e terem formação adequada para atuar na medicina ocupacional.
Outro aspecto importante é a estrutura física da clínica, que deve atender às necessidades do público atendido e às normas de segurança e higiene exigidas pelos órgãos competentes.
A clínica deve contar com salas de exames e consultórios adequados, equipamentos modernos e em boas condições de uso, além de estar sempre limpa e organizada.
Por fim, é importante destacar que a abertura de uma clínica de saúde ocupacional exige um investimento financeiro significativo, que deve ser previsto no planejamento do negócio.
É fundamental realizar um estudo de viabilidade econômica, avaliando a demanda pelo serviço, a concorrência, os custos envolvidos, entre outros aspectos.
Quais os passos para montar uma clínica do trabalho?
Montar uma clínica do trabalho exige planejamento, investimento financeiro e conhecimento específico na área da medicina ocupacional. A seguir, apresentamos os principais passos para montar uma clínica do trabalho.
- Realize uma pesquisa de mercado: antes de iniciar qualquer negócio, é importante realizar uma pesquisa de mercado para avaliar a demanda pelo serviço e a concorrência na região. A pesquisa de mercado ajudará a definir a localização da clínica, os serviços oferecidos, os preços praticados, entre outros aspectos;
- Defina o perfil da clínica: a definição do perfil da clínica é um passo importante para definir o público-alvo, os serviços oferecidos e a equipe de profissionais necessária para o funcionamento da clínica. É importante definir o porte da clínica, a especialidade médica, os equipamentos necessários, entre outros;
- Elabore um plano de negócios: o plano de negócios deve incluir a definição do público-alvo, os serviços oferecidos, o investimento financeiro necessário, as metas e objetivos do negócio, entre outros aspectos relevantes;
- Busque um local adequado: é importante buscar uma localização estratégica, que seja de fácil acesso e que tenha infraestrutura adequada para atender às necessidades dos pacientes;
- Regularize a empresa: para regularizar a clínica, é necessário registrar o contrato social na Junta Comercial, obter o CNPJ junto à Receita Federal e obter o alvará de funcionamento junto à prefeitura local. Também é necessário obter a licença sanitária junto à Vigilância Sanitária e a permissão do Corpo de Bombeiros;
- Contrate a equipe de profissionais: é necessário contratar médicos do trabalho, enfermeiros, técnicos em enfermagem, psicólogos, entre outros profissionais, de acordo com as necessidades da clínica e com as exigências legais;
- Adquira os equipamentos necessários: a clínica do trabalho deve estar equipada com os equipamentos necessários para a realização dos exames médicos e avaliações clínicas. É importante buscar fornecedores confiáveis e adquirir equipamentos modernos e de qualidade;
- Promova a clínica: por fim, é importante promover a clínica do trabalho, divulgando os serviços oferecidos e a qualidade do atendimento. É possível investir em marketing digital, parcerias com empresas, eventos e outras estratégias para atrair novos clientes.
Montar uma clínica do trabalho exige planejamento, investimento financeiro e conhecimento específico na área da medicina ocupacional.
Além disso, é importante contar com ferramentas tecnológicas que facilitem a gestão da sua clínica, como um software médico.
Por meio desse tipo de ferramenta, você pode ter acesso a funcionalidades como:
- Agenda médica;
- Prontuário eletrônico;
- Marketing médico;
- Gestão financeira;
- Teleconsulta;
- Agendamento online.
Fazer tudo isso sozinho é uma tarefa complexa, por isso, contar com a ajuda de um sistema médico como os softwares de gestão, pode facilitar sua rotina e aumentar sua produtividade.
Principais equipamentos médicos para uma clínica de saúde ocupacional
Os equipamentos médicos responsáveis pela realização dos exames e avaliações clínicas devem ser modernos, seguros e precisos.
A seguir, apresentamos os principais equipamentos médicos necessários para uma clínica de saúde ocupacional.
- Eletrocardiógrafo: é o aparelho com o qual se realiza o eletrocardiograma ou ECG, utilizado para avaliar a atividade elétrica do coração;
- Espirômetro: utilizado para avaliar a função pulmonar, medindo a medir a quantidade e o fluxo de ar que entra e sai dos pulmões, o espirômetro é essencial para o diagnóstico de doenças respiratórias, como a asma e a bronquite;
- Audiômetro: é o equipamento utilizado para realizar o exame de audiometria, que avalia a capacidade de ouvir sons de um paciente;
- Optotipo: utilizado para avaliar a acuidade visual, o optotipo é um equipamento fundamental para o exame de visão;
- Otoscópio: é o aparelho responsável por avaliar a saúde do ouvido e detectar anormalidades no tímpano e canal auditivo;
- Estetoscópio: utilizado para avaliar os sons do corpo, como os sons cardíacos e pulmonares;
- Esfigmomanômetro: aparelho muito utilizado por profissionais de saúde para medir a pressão arterial, sendo considerado um dos métodos mais confiáveis para avaliar esse valor fisiológico.
Compra ou aluguel dos equipamentos, o que vale a pena?
A decisão entre a compra ou aluguel dos equipamentos médicos para a clínica de saúde ocupacional vai depender do perfil do negócio e das necessidades da empresa.
A compra dos equipamentos pode ser vantajosa para clínicas de grande porte, que possuem demanda constante pelos serviços de saúde ocupacional e têm capacidade financeira para investir na aquisição dos equipamentos.
Por outro lado, o aluguel pode ser uma opção mais vantajosa para clínicas de pequeno e médio porte, que não possuem demanda constante e não têm capacidade financeira para investir na compra dos equipamentos.
Além disso, o aluguel de equipamentos médicos pode ser uma opção interessante para clínicas que desejam contar com equipamentos modernos e de qualidade, sem precisar investir em sua aquisição.
O aluguel permite ainda a flexibilidade para a clínica, que pode optar por alugar apenas os equipamentos necessários para determinado período, evitando investimentos desnecessários.
Outra vantagem do aluguel de equipamentos é a manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos, que fica por conta da empresa locadora.
Isso garante que os equipamentos estejam sempre em bom estado de funcionamento e evita gastos extras com manutenção e reparos.
Como implementar o atendimento via Telemedicina na sua clínica do trabalho?
A Telemedicina é uma tecnologia que tem ganhado cada vez mais espaço na área da saúde, permitindo o atendimento médico a distância, por meio de plataformas digitais.
Na área da medicina ocupacional, esse modelo de atendimento pode ser uma solução interessante para garantir a segurança e satisfação no atendimento aos trabalhadores.
Para implementar o atendimento via Telemedicina na sua clínica do trabalho, é essencial contar com uma plataforma digital confiável e segura, que permita a realização de consultas e exames a distância.
O iClinic é uma solução completa de Telemedicina, que pode ser uma excelente opção para a sua clínica do trabalho.
Com o iClinic, é possível realizar consultas médicas a distância com segurança e eficácia.
A solução oferece diferenciais como gravação das consultas, compartilhamento de tela, envio do termo de consentimento para pacientes, lembretes de consulta automáticos e integração completa com o prontuário eletrônico.
Além disso, o iClinic conta com uma série de ferramentas e recursos que podem ajudar na gestão da clínica do trabalho, como o prontuário eletrônico, que permite o registro e gerenciamento das informações dos pacientes de forma segura.
A plataforma também conta com a possibilidade de realizar prescrições médicas digitais, envio de exames e laudos a distância, entre outras funcionalidades.
Como tornar a gestão da sua clínica do trabalho mais eficiente?
Para tornar a gestão da sua clínica do trabalho mais eficiente, é importante contar com ferramentas e recursos que possam ajudar na gestão das atividades diárias e na otimização dos processos.
O iClinic é uma solução completa de gestão de clínicas que pode ser uma excelente opção para a sua clínica do trabalho. Ele conta com funcionalidades como:
- Agenda digital: a agenda digital integrada permite a marcação e gestão das consultas de forma simples e eficiente, com a possibilidade de visualização em calendário diário, semanal e mensal;
- Prontuário eletrônico: o prontuário eletrônico permite o registro e gerenciamento das informações dos pacientes de forma segura e organizada, com a possibilidade de personalização dos formulários de atendimento;
- Prescrições médicas digitais: a plataforma permite a emissão de receitas médicas digitais, que podem ser enviadas diretamente para a farmácia ou ao paciente por meio de aplicativos de mensagem;
- Relatórios gerenciais: a plataforma conta com uma série de relatórios gerenciais que podem auxiliar na tomada de decisões, como relatórios financeiros, de atendimentos, de pacientes, entre outros;
- Controle de estoque: a plataforma permite o controle de estoque de medicamentos e insumos, com a possibilidade de registrar a entrada e saída de produtos e controlar o estoque mínimo;
- Módulo financeiro: o módulo financeiro permite o controle das receitas e despesas da clínica, com o controle de contas a pagar e a receber, entre outras funcionalidade;
- Telemedicina: a plataforma conta com uma solução completa de Telemedicina, que permite a realização de consultas e exames a distância, com segurança e eficácia.
Ter um software médico permite ter todas as informações em um único lugar. Ou seja, todos os dados da clínica podem ser consultados de forma ágil e simplificada, o que otimiza sua rotina médica.
Conclusão
A clínica do trabalho é uma importante ferramenta para a promoção da saúde e segurança dos trabalhadores, garantindo condições de trabalho adequadas e prevenindo doenças ocupacionais.
Para montar uma clínica de saúde ocupacional é necessário seguir uma série de exigências legais, como a obtenção de alvarás e registros, e contar com equipamentos médicos modernos e de qualidade.
Além disso, é importante contar com ferramentas e recursos que possam ajudar na gestão, tornando os processos mais eficientes e otimizados.
O iClinic é uma solução completa de gestão de clínicas que pode ser uma excelente opção para a sua clínica do trabalho, oferecendo uma série de funcionalidades para a gestão das atividades diárias.
Conheça mais sobre o iClinic e como ele pode otimizar a sua rotina de atendimentos!
