O aluguel de equipamentos médicos é uma opção para os empreendedores que querem manter sua clínica com equipamentos novos e modernos sem precisar realizar um grande investimento financeiro.
Alguns equipamentos são indispensáveis para consultórios e clínicas, mas nem sempre é possível contar com o capital para comprá-los, por isso, uma opção é o aluguel de equipamentos médicos.
Para baratear os custos com a aquisição de novos equipamentos, muitas clínicas escolhem locá-los, ou seja, no lugar de fazer um grande investimento, alugam os equipamentos necessários para suprir as necessidades de atendimento.
Além disso, com a tecnologia evoluindo a cada momento, fica mais difícil conhecer e se atualizar sobre as novidades do mercado, não é mesmo?
Acontece que para quem trabalha com saúde, a atualização dos equipamentos se torna não só uma necessidade, mas uma verdadeira obrigação.
É fundamental que as clínicas contem com tecnologias de ponta, preparadas para oferecer diagnósticos rápidos, tudo isso da forma mais confortável possível para o paciente.
Quais são os principais equipamentos médicos que um consultório precisa ter?
Os principais equipamentos médicos que um consultório precisa ter pode variar conforme a especialidade médica, mas em geral temos:
Equipamentos médicos de proteção:
- Luvas descartáveis;
- Aventais;
- Óculos de proteção, caso necessário;
- Máscaras faciais descartáveis.
Autoclave:
- Equipamento utilizado para esterilizar os materiais e equipamentos do consultório não descartáveis, sendo um item essencial.
Equipamentos de diagnóstico básico:
- Monitores de pressão arterial;
- Termômetros;
- Oxímetros de pulso;
- Escalas de peso corporal;
- Esfigmomanômetro;
- Negatoscópio;
- Estetoscópio (biauricular ou de pinard);
- Caso diagnóstico (oftalmoscópio opcional);
- Lâmpada com feixe endereçável;
- Negatoscópio;
- Otoscópio;
- Balança;
- Mesa de exames.
Equipamentos básicos de escritório:
- Computador;
- Impressora.
Equipamentos para facilitar a gestão do consultório:
- Software médico: um software médico possui soluções essenciais para o bom funcionamento de uma clínica, como agenda, prontuário eletrônico, prescrição digital, controle financeiro, o que permite a automação de processos e agilidade no atendimento;
- Maquininha de cartão: diferente de uma maquininha genérica, as informações de uma maquininha feita para a área da saúde, como o iClinic Pay, podem ser totalmente integradas ao software médico iClinic. A maquininha de cartão de débito e crédito tem pagamento via PIX, aproximação e leitor de QR Code. Tudo para garantir a facilidade de pagamento para seus pacientes;
- Sistema de pagamento online: o pagamento online é o nome da funcionalidade que gera links de pagamento dentro do sistema. Os links são compartilhados com seus pacientes para que eles possam pagar suas consultas particulares de qualquer lugar, com mais segurança e conforto.
Como funciona o aluguel de equipamentos médicos?
A primeira etapa para alugar equipamentos médicos é identificar as necessidades da sua clínica ou consultório. Cada uma delas têm necessidades e especialidades distintas, logo, demandam equipamentos médicos totalmente diferentes.
Feito isso, liste quais máquinas, ferramentas e acessórios serão necessárias para manter seu negócio funcionando adequadamente.
Depois, é necessário encontrar uma empresa que forneça esse tipo de serviço para instituições de saúde.
É recomendado contratar uma fornecedora que disponibilize todos os equipamentos médicos que você precisa, desde acessórios, monitores multiparâmetro, sensores de oximetria, desfibriladores e cardioversores.
Quais equipamentos podem ser alugados?
Os equipamentos médicos comumente alugados pelas instituições de saúde são:
- Scanners de tomografia computadorizada e equipamento de imagem;
- Equipamento de ultrassom;
- Oxímetros de pulsos;
- Unidades eletrocirúrgicas;
- Microscópios e equipamentos de laboratório;
- Desfibriladores e cardioversores;
- Monitores;
- Equipamentos de ECG.
Quais as vantagens do aluguel de equipamentos médicos?
Redução de custos
Alugar equipamentos médicos pode reduzir os custos para a clínica e para o paciente. Assim, clínicas e consultórios menores conseguem estabelecer atendimento de qualidade por preços mais competitivos.
Por meio do aluguel de equipamentos médicos é possível contar com equipamentos novos e de alta qualidade sem arcar com o custo total dos equipamentos. Além disso, é possível contar com um serviço de manutenção e troca de aparelhos sempre que necessário.
Nos casos de compra dos equipamentos, é necessário arcar com o valor total do item e contratar uma equipe de manutenção sempre que necessário, gerando um alto custo para o empreendedor.
Além disso, os equipamentos médicos estão em constante atualização e equipamentos mais modernos e tecnológicos sempre são lançados.
Ao comprar um equipamento, ele acaba se tornando obsoleto e em um determinado período será necessário realizar a troca desse equipamento por um mais moderno.
Agilidade de serviço
No caso do aluguel de equipamentos médicos, outra vantagem está no fato de o serviço de manutenção estar vinculado ao contrato.
Sendo assim, a assistência técnica e a garantia não tem um prazo para terminar e se mantém válida enquanto o contrato estiver ativo.
Durante todo o período de parceria entre a contratante e a terceirizada, além de ter acesso a equipamentos atualizados, haverá a disponibilidade de um especialista para atender em caso de problemas.
Como resultado, isso permite uma maior agilidade no serviço, pois se o equipamento apresentar algum defeito, rapidamente a equipe de manutenção fará a troca do mesmo e o atendimento não será comprometido.
Sem burocracia na contratação
O aluguel de equipamentos médicos é um procedimento relativamente simples e com pouca burocracia, pois há uma maior agilidade no prazo de entrega e instalação do equipamento.
A clínica também fica livre de custos e manutenção e calibração, normalmente esses serviços já estão inclusos no contrato de aluguel.
Em outras palavras, o médico que aluga um equipamento tem a garantia de ter o serviço funcionando perfeitamente ao longo de todo o ano.
Acesso regular às atualizações e inovações
Uma das principais vantagens de alugar equipamentos médicos é que sua clínica pode contar com o acesso regular às atualizações e inovações do setor.
À medida que o mercado vai evoluindo e equipamentos mais modernos surgem, a troca poderá ser feita pela empresa fornecedora, garantindo que a clínica sempre tenha o que há de mais moderno disponível para atender seus pacientes.
Uma clínica com equipamentos obsoletos pode prejudicar a imagem do local e prejudicar na satisfação dos pacientes.
Além disso, equipamentos novos possuem maior precisão nos diagnósticos, menor risco de erros médicos e permitem uma maior produtividade para a clínica em geral.
Diferença entre o aluguel de equipamentos e comodato
O comodato é um tipo de empréstimo gratuito de coisas que não podem ser substituídas por outra igual, ou seja, não há a exigência de nenhum pagamento ou recebimento de valor financeiro pelo item.
No entanto, uma empresa pode emprestar ao consultório médico um equipamento, desde que a clínica compre determinados insumos desse fornecedor.
Já no aluguel de equipamentos médicos, ocorre o empréstimo de um bem mediante o pagamento de um valor previamente acordado, mas não existe nenhuma obrigação por parte da clínica além do pagamento do aluguel.
Por exemplo, nos casos de comodato de bombas de infusão, a clínica não paga pela bomba em si, mas deverá comprar desse fornecedor os insumos para manter a bomba funcionando.
Afinal, comprar ou alugar um equipamento médico? Qual vale mais a pena?
Para decidir entre a compra e o aluguel de equipamentos médicos, é importante analisar todos os prós e os contras de cada modalidade.
Por exemplo, para médicos em início de carreira e clínicas que não possuem montante suficiente, o aluguel é uma excelente escolha.
Contudo, mesmo os médicos com um faturamento estável, investir no aluguel de equipamentos pode ser a melhor saída.
Pois, avaliando os custos envolvidos com manutenção, assistência técnica e troca por versões mais modernas e atualizadas, o aluguel sai mais barato.
Coloque também na balança todas as outras despesas que você já terá normalmente com a manutenção do consultório — como energia, água, limpeza, materiais e funcionários.
Considerar todos os gastos somados ao investimento em equipamentos pode ajudar na definição da melhor opção.
Independentemente da escolha de comprar ou alugar os equipamentos, o essencial é escolher aquele que pode agregar valor ao seu negócio e o que vai oferecer a melhor estrutura e o melhor serviço para o seu paciente.
Fatores para levar em consideração no aluguel de equipamentos médicos
A responsabilidade da manutenção do equipamento
Ao optar pelo aluguel de equipamentos médicos, você precisa avaliar se o fornecedor oferece a manutenção desse equipamento com uma equipe especializada.
Com a contratação desse serviço, você sempre terá uma equipe de manutenção ao seu dispor, fazendo assim com que qualquer problema seja resolvido com muita fluidez e agilidade.
Importância de locar equipamentos novos
Locar equipamentos médicos novos resulta em vários benefícios para gestores, profissionais e principalmente pacientes, contribuindo para um atendimento mais eficaz.
Sendo assim, contar com esses equipamentos contribui para uma alta precisão dos resultados dos exames, diagnósticos e tratamentos
Equipamentos médicos antigos podem estragar e apresentar um desempenho ruim por causa do estado em que se encontram.
Além disso, podem gerar dados imprecisos que muitas vezes atrapalham no diagnóstico e tratamento dos pacientes.
A extensão da garantia do equipamento
A garantia é um recurso que visa proteger pessoas que compram um equipamento que apresenta algum defeito. Nesse sentido, existem 2 tipos de garantia:
- A garantia legal, que são os prazos definidos pelo Código de Defesa do Consumidor;
- A garantia contratual, que algumas empresas ou fabricantes dão para clientes, seja de forma gratuita ou cobrando uma taxa extra.
O prazo de ambas varia de acordo com o tipo de equipamento e do fabricante.
Sendo assim, ao comprar um equipamento médico, a sua clínica terá direito a garantia no prazo estipulado no contrato, e, se o equipamento apresentar defeito depois dessa data, será necessário contratar uma empresa de manutenção.
Nos casos de aluguel de equipamentos médicos, a clínica deve receber suporte permanente enquanto mantém o contrato e, quando houver necessidade de reparos, o equipamento deverá ser rapidamente substituído.
Quem fica responsável em casos de conserto do equipamento
O contrato deve deixar claro quem é o responsável por reparos e consertos dos equipamentos.
Normalmente, o fornecedor é responsável pela manutenção do equipamento, substituir as peças de reposição desgastadas e recolher as substituídas, bem como o abastecimento dos suprimentos acordado em conformidade com a franquia pré-estabelecida.
Porém, em caso de necessidade de reparo do equipamento por intervenção desnecessária do usuário, o reparo será feito, mas o custo será de responsabilidade da clínica.
Como escolher uma empresa para a locação de equipamentos médicos?
Observar a reputação da empresa fornecedora
Escolher a empresa certa é fundamental para realizar o aluguel de equipamentos médicos com tranquilidade e de forma segura.
Ao realizar o aluguel de equipamentos médicos, opte sempre por empresas com consultoria especializada.
A expertise faz toda a diferença na escolha dos melhores equipamentos, orientações e treinamentos, indicação de mão de obra e suporte para eventuais imprevistos.
Se atentar se às certificações exigidas estão em dia
É importante ressaltar que os equipamentos médicos precisam ser registrados na ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) para serem comercializados livremente em território nacional.
Para que esse registro aconteça as normas técnicas específicas e a certificação de conformidade devem ser expedidas pelos Organismos de Certificação de Produtos (OCP). Esses organismos, por sua vez, são acreditados pelo INMETRO.
Por isso, ao alugar os equipamentos deve-se ter certeza que todos eles estão em conformidade e com suas certificações em dia.
Revisar os contratos com atenção
Fazer a revisão dos detalhes dos contratos é necessário para qualquer pessoa que trabalhe com o aluguel de equipamentos médicos. Nestes contratos, deve-se ter atenção com relação a uma série de particularidades como:
- Especificações dos equipamentos que serão contratados;
- Prazo em que os equipamentos médicos estarão disponíveis para a empresa;
- Condições e tempo de substituição para equipamentos defeituosos ou que apresentem problemas;
- Previsibilidade de assistência técnica ou suporte por parte da locadora para problemas de manutenção no equipamento;
- Possibilidade de rescisão ou renovação automática, caso algumas cláusulas obrigatórias sejam ou não atendidas.
Lembre-se também que o mais barato pode não ser a melhor opção – às vezes, a cobertura com manutenção e substituições automáticas pode poupar muita dor de cabeça aos gestores.
A maior parte das empresas que trabalham no meio médico são corretas tanto na confecção de seus contratos quanto no cumprimento deles. No entanto, deve-se estabelecer metas de desempenho e entrega por parte das locadoras e colocar gatilhos que evitem qualquer tipo de problema.
Como otimizar seu atendimento com um software médico?
Não basta apenas contar com equipamentos médicos novos e tecnológicos, sua clínica médica também precisa empregar a tecnologia em seus processos de gestão e atendimento.
Nesse sentido, ao utilizar um software médico ele traz diversos benefícios para o seu consultório, desde uma agenda prática a um controle financeiro excelente.
Confira as principais vantagens de um software médico na sua clínica:
- Mais qualidade para suas consultas
Ao contar com um software médico com prontuário eletrônico você consegue ter todas as informações e o histórico do seu paciente reunidos em uma única tela.
Assim, ao invés de fazer perguntas repetidas que seu paciente, provavelmente, está cansado de responder, você pode verificar seu histórico um pouco antes da consulta, entregando um atendimento ainda mais diferenciado.
- Diminuição das faltas dos seus pacientes
Reduzir as faltas de pacientes é um objetivo comum entre os médicos de clínicas e consultórios. Com recursos poderosos como o SMS, é possível diminuir em até 30% a taxa de absenteísmo.
Contar com lembretes automáticos é uma excelente estratégia para acabar com as faltas, mas você também pode realizar pesquisas para entender por quais motivos os pacientes estão faltando.
- Facilita a gestão financeira do consultório
Ter um bom controle financeiro é essencial para qualquer médico que deseja ter um consultório de referência na sua especialidade.
Por isso, contar com um software médico que ofereça um controle financeiro de qualidade pode ser uma grande ajuda para sua rotina médica e para te ajudar a ter controle no seu consultório.
Com essa centralização, relatórios e gráficos sobre as finanças da clínica podem ser gerados rapidamente e de forma automática, assim, você consegue fazer uma análise mais completa em menos tempo.
No iClinic, por exemplo, você consegue gerar seu fluxo de caixa instantaneamente, e optar pela visão geral, que engloba todas as contas cadastradas, ou pela visão individual de cada conta.
- Torna a sala de espera mais organizada
A agenda médica é um dos pontos mais sensíveis na gestão de qualquer clínica médica. Quando bem organizada, permite um atendimento mais fluido e de melhor qualidade aos pacientes, evitando atrasos e outras situações desagradáveis.
Com o agendamento online, seus pacientes conseguem realizar agendamentos de forma simples e rápida por meio de qualquer dispositivo com acesso à internet.
Essa funcionalidade é ótima tanto para os pacientes, que poderão marcar consultas com poucos cliques, como para você e as recepcionistas, que terão mais tempo disponível para focar na recepção dos pacientes.
- Evita erros comuns
Uma boa parte dos médicos empreendedores acabam cometendo erros bastante comuns quando falamos sobre gestão, como não ter uma comunicação centralizada ou até mesmo a falta de um controle financeiro.
Porém, com o bom uso de um sistema para consultório, todos esses problemas podem ser solucionados.
O sistema reúne todas as ferramentas que você precisa em uma única plataforma: agenda médica, prontuário, gestão financeira, funcionalidades voltadas para o marketing médico, chat interno, e muito mais.
Com um sistema eficiente, toda a equipe do consultório fica mais integrada e atualizada sobre tudo que está acontecendo no negócio, assim, a produtividade geral aumenta e os pacientes ficam ainda mais satisfeitos.
Conclusão
Apesar de todas as vantagens do aluguel de equipamentos médicos, muitos médicos ainda têm dificuldade de entender essa relação custo-benefício.
Muitas vezes, fazem as contas considerando apenas o valor do equipamento, e isso pode fazer com que a opção da locação não pareça tão vantajosa.
Porém, é fundamental considerar que, no caso de uma compra desse tipo, há outros custos envolvidos, como manutenção, risco de ficar parado por estar danificado, gastos com a troca por opções mais modernas e obsolescência do equipamento.
É essencial avaliar qual a melhor opção para a sua clínica e qual agregará mais valor ao seu serviço final.
