Um sistema RIS possibilita radiologistas a emitirem laudos médicos, otimizando e automatizando os laudos radiológicos com benefícios para pacientes, médicos e equipe de atendimento.
A gestão de clínicas é essencial para garantir o bom funcionamento de organizações e uma boa experiência para a equipe e para os pacientes, e isso não é diferente na radiologia.
O RIS é um software completo com funcionalidades de gestão que envolvem o cadastro de pacientes, agendamento de consultas, filtro de informações e controle administrativo.
Ele tem como base a praticidade, por isso, tudo isso é feito de maneira organizada, integrada e conectada no sistema.
Neste artigo, explicaremos o que é o RIS, seus benefícios, principais recursos, limitações e sua relação com a Telerradiologia.
Você vai ponderar sobre a importância de um RIS e provavelmente vai querer investir em um para sua clínica ou unidade radiológica.
O que é RIS?
O RIS é um Sistema de Informação de Radiologia, um sistema com a finalidade de gerir processos de unidades radiológicas.
Os profissionais que trabalham com a gestão de radiologia sabem que é preciso ter muita organização em todo o processo dos procedimentos radiológicos.
Sendo assim, o RIS é útil para otimizar as tarefas dos gestores de radiologia, desde o agendamento do cliente até a análise e entrega do diagnóstico.
Qual a diferença do RIS para o PACS?
É comum que muitas pessoas confundam o RIS com o PACS. Ambos são sistemas que ajudam com a organização e gestão de clínicas.
Contudo, a diferença é que um PACS (do inglês, Picture Archiving and Communication System) é um sistema que oferece um armazenamento de imagens e de comunicação de diagnósticos por imagem.
Sendo assim, o PACS é utilizado nas clínicas e unidades radiológicas apenas para armazenar os diagnósticos.
Já o RIS possibilita o agendamento de exames, compartilhamento de informações, armazenamento de laudos e ferramentas de análise de exames e preparação de laudos.
Quais os benefícios do RIS — Sistema de Informação de Radiologia?
Como dissemos anteriormente, o RIS é uma ótima ferramenta para a gestão de clínicas e seus recursos disponibilizados apresentam diversas vantagens.
Nesse sentido, trouxemos os principais benefícios que o RIS pode trazer para sua clínica ou unidade radiológica.
Rastreabilidade de informações
Com o RIS é possível rastrear diversas informações sobre as atividades realizadas na clínica. Você pode mensurar todo o tempo gasto nos processos relacionados à radiologia.
Por exemplo, o tempo de estadia do paciente na sala de exame, o tempo que um médico levou para fazer um laudo e o tempo necessário para fazer um agendamento.
Essas informações ajudam as instituições a verificarem informações como a produtividade e disponibilidade para mais agendamentos de paciente.
Integração com outras soluções
Apesar das diferenças com o PACS, o RIS pode ser integrado a ele e outras soluções como centrais de laudos, para melhorar a eficiência e a qualidade da assistência médica.
Sendo assim, é possível fazer a integração com sistemas de prontuário eletrônico, gestão de pedidos de exames, gestão de resultados de exames e gestão de imagens médicas.
Essas integrações permitem acesso à informações completas sobre o paciente e aumentam a precisão dos diagnósticos e a eficiência dos processos.
Com isso, é possível otimizar ainda mais os processos das clínicas e unidades radiológicas. Um exemplo de integração das soluções é o processo de exame.
Por exemplo, o agendamento do exame do paciente é feito no RIS e depois de feito, as informações são enviadas ao PACS, no qual são analisadas a partir da formação de um histórico do paciente.
Segurança aos dados
Outro benefício do RIS é a segurança aos dados.
Com esse sistema, é possível manter os dados do paciente seguros, ainda mais com a implementação da LGPD, que exige uma maior responsabilidade com a proteção dos dados.
A LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados, garante ao cidadão proteção e privacidade em relação ao tratamento de seus dados.
O sistema precisa seguir normas de segurança, obter autorização do paciente, garantir privacidade e ser responsável pelo tratamento dos dados.
Com o RIS, há uma diminuição da impressão de laudos em papéis e do trânsito desses documentos. Esse método antigo é vulnerável e não garante a proteção necessária aos dados do cliente.
Diagnósticos mais precisos
Com o RIS, os exames e diagnósticos são mais precisos. Com os relatórios armazenados de cada paciente, é possível fazer uma análise da evolução de cada um e decidir o melhor tratamento.
O sistema ajuda a aumentar a precisão dos diagnósticos médicos por meio da melhoria da qualidade das imagens médicas e da facilitação da comunicação e colaboração entre os profissionais de saúde.
O RIS pode contribuir para a precisão dos diagnósticos de diversas formas, as principais são:
- Armazenamento de imagens e relatórios de exames: permite que as imagens médicas e os relatórios de exames sejam armazenados de forma organizada e acessíveis;
- Ferramentas de anotação e comparação de imagens: pode incluir ferramentas para ajudar os radiologistas a interpretar as imagens;
- Integração com outros sistemas médicos: pode ser integrado com outros sistemas médicos para fornecer informações completas sobre o paciente;
- Comunicação e colaboração entre os profissionais: pode incluir recursos para facilitar a comunicação e colaboração entre os profissionais de saúde.
Redução de erros de registro
Outro benefício do RIS é a redução dos erros de registro. A tecnologia desse sistema orienta em todo o processo de cadastramento do paciente.
Isso faz com que cada dado e informação sejam priorizados, evitando que informações fundamentais sejam esquecidas e que erros de registro sejam cometidos.
Principais recursos do sistema RIS
O RIS oferece diversos recursos para facilitar e otimizar o serviço de clínicas e unidades radiológicas.
Sendo assim, é possível modernizar métodos tradicionais de registros e análise de exames em um único sistema tecnológico.
Entregas de exames online
A tecnologia é a aliada da praticidade nos dias atuais. Antes, era necessário que os pacientes fossem até às clínicas para buscar seus exames.
Atualmente, a entrega de exames online é uma funcionalidade que pode ser adicionada ao RI, permitindo aos radiologistas enviar relatórios de exames e imagens associadas para os médicos solicitantes e pacientes via internet.
Nesse caso, o envio pode ser feito por meio de um portal web seguro, no qual os usuários autorizados podem acessar os exames e relatórios.
Com a entrega de exames online é possível aumentar a eficiência das entregas, aumentar a acessibilidade para os pacientes, garantir mais segurança no armazenamento e reduzir custos relacionados ao envio de exames físicos.
Módulo de laudos
Um laudo médico é um documento muito importante feito por profissionais da saúde. Em um laudo estão todas as informações de um exame, com a descrição completa do diagnóstico.
Com o RIS, há diversas ferramentas para laudos disponíveis. Essas ferramentas auxiliam na produtividade do desenvolvimento dos laudos médicos.
O módulo de laudos é uma parte importante do RIS, pois permite que os radiologistas criem e armazenem relatórios detalhados sobre os exames de imagem realizados.
Além disso, ele também pode incluir diversos recursos para ajudar os radiologistas a interpretar as imagens, como ferramentas de anotação e comparação de imagens.
O módulo de laudos geralmente permite aos médicos solicitantes acessar os relatórios de exames e as imagens associadas. Sendo assim, com o RIS é possível organizar a elaboração, emissão e distribuição dos laudos médicos.
Ainda mais, o sistema possui recursos intuitivos, como o reconhecimento de voz, que ajudam no fechamento de diagnósticos, otimizando o processo.
Controle de fluxos e rastreabilidade de pacientes, laudos e acessos
A organização dos processos de uma clínica pode ser um trabalho complicado quando não há a ajuda de um sistema eficiente.
É para isso que um RIS é necessário. Com ele, é possível rastrear todo o atendimento de forma organizada e prática.
A partir do uso do RIS é possível ter um controle dos fluxos, o que permite rastrear pacientes e laudos a partir do acesso ao sistema. Assim, é possível se informar sobre qualquer processo em qualquer momento.
Limitações do sistema RIS
Apesar de ter diversos benefícios, o RIS também possui algumas limitações, que muitas vezes se tornam um motivo para clínicas não adquirirem o sistema.
Sendo assim, nós também trouxemos as limitações do sistema neste artigo.
Dessa forma, você poderá analisar todas as informações sobre essa ferramenta e avaliar se essa é ou não a melhor opção para sua clínica.
Requer um grande custo de investimento
Por ser uma ferramenta intuitiva e que otimiza o trabalho nas clínicas, proporcionando diversas vantagens, o custo de investimento para a implementação de um RIS é alto.
Isso faz com que muitas clínicas repensem o investimento.
Como o RIS é um software complexo, seu uso demanda um grande investimento. Para usá-lo é necessário ter bons computadores e investir na manutenção e suporte.
Além disso, também é necessário fazer investimentos em treinamentos e integração com outros sistemas.
Sendo assim, tudo isso pode incluir custos para adquirir o sistema, hardware e licenças, além de custos para implementar e manter o RIS nas clínicas.
É preciso ter conferências periódicas para estar em conformidade com a DMED
As conferências periódicas são encontros regulares realizados por radiologistas para discutir e interpretar casos clínicos específicos.
Essas conferências são uma prática comum em hospitais e clínicas para garantir a precisão e a qualidade das interpretações de imagens.
A conformidade com a DMED (Diretrizes Médicas e Diretrizes de Ensino) é importante para garantir que os pacientes estejam recebendo o melhor tratamento possível.
As conferências periódicas permitem que os médicos e outros profissionais de saúde compartilhem informações e discutam casos, o que pode levar a melhorias na qualidade dos cuidados.
Sendo assim, ao utilizar o RIS é fundamental que as conferências sejam feitas nos períodos corretos, para que a clínica esteja em conformidade com a DMED.
É necessário investir em treinamento para os funcionários
Por ser uma ferramenta tecnológica, o uso de RIS pode ser difícil para muitas pessoas se acostumarem.
O sistema é utilizado por vários profissionais de saúde, incluindo radiologistas, técnicos de radiologia e profissionais administrativos.
Sendo assim, para garantir que esses funcionários possam utilizar o RIS de forma eficiente, é importante que eles recebam treinamento adequado básico ou avançado.
Logo, é preciso que haja sessões de treinamento e acesso a um suporte técnico para a orientação dos funcionários.
Dessa forma, é possível fazer com que os funcionários da clínica se sintam confortáveis com o novo sistema e dominem seu uso.
RIS e a Telerradiologia
A Telerradiologia é o uso da tecnologia para permitir que radiologistas realizem interpretações de imagens a distância ou em casos de emergência, quando há a necessidade de uma interpretação imediata de imagens.
Essas interpretações são possíveis graças às ferramentas digitais e à capacidade de transmitir imagens de forma rápida e segura.
Sendo assim, a Telerradiologia é muito útil em situações nas quais há uma escassez de radiologistas, em áreas remotas ou regiões com baixa densidade populacional.
Nesse sentido, o RIS e a Telerradiologia podem trabalhar juntos para oferecer uma solução eficiente e acessível para o gerenciamento e interpretação de imagens de radiologia.
Dessa forma, esse sistema e a Telerradiologia, juntos, possibilitam aos médicos acessar e compartilhar imagens de pacientes de forma rápida e segura, independentemente de sua localização geográfica.
A integração do RIS com o PACS
A integração do sistema de informação radiológica (RIS) com o sistema de arquivo e comunicação de imagens (PACS) permite uma melhor gestão e acesso às imagens radiológicas.
O RIS é responsável por gerenciar informações relacionadas às solicitações de exames, à programação e à realização dos exames, além das informações clínicas dos pacientes.
O PACS, por sua vez, é responsável por armazenar, gerenciar e distribuir as imagens radiológicas.
A integração dos dois sistemas permite que as informações do RIS sejam automaticamente transferidas para o PACS, eliminando a necessidade de digitação manual dos dados e reduzindo o risco de erros.
Isso facilita a busca e recuperação de imagens, pois as informações do paciente e do exame estão disponíveis no PACS.
Além disso, a integração permite que as imagens sejam visualizadas em vários dispositivos, como computadores, dispositivos móveis e terminais de leitura,
Isso permite que os médicos possam acessar as imagens de qualquer lugar e compartilhá-las com outros profissionais de saúde.
Em resumo, a integração do RIS com o PACS permite uma melhor gestão e acesso às imagens radiológicas, facilitando a busca e recuperação de imagens
Como as imagens também podem ser visualizadas em vários dispositivos, o que aumenta a eficiência e a qualidade da assistência médica.
Conclusão
Neste artigo, pudemos conhecer mais sobre o RIS, um sistema de informação de radiologia que vem sendo muito utilizado nas clínicas e unidades radiológicas.
Com esse sistema é possível ter acesso a diversos benefícios que otimizam e facilitam o trabalho nas clínicas.
Apesar de possuir algumas limitações, o RIS, quando bem utilizado, é uma ferramenta poderosa para a organização de processos e interpretação de imagens radiológicas.
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