eficiência do consultório

Por que usar prontuário de papel é ineficiente em consultórios médicos?

No mundo atual, o papel está cada vez mais sendo substituído por arquivos eletrônicos.

Livros se tornam e-books, cartas já se tornaram e-mails, anotações e prescrições se tornam arquivos do Word e assim por diante.

> Nos consultórios médicos,** isso não poderia ser diferente!**   Os prontuários escritos à mão estão sendo substituídos por arquivos salvos no computador — a agenda é eletrônica e até a [prescrição](/como-prescrever-utilizando-receituario-eletronico-de-controle-especial/) pode ser digitada. Quando o consultório se agarra ao uso do papel **ele perde muito em eficiência**. Confira por quê:   ### O acesso às informações no papel é lento Para acessar o prontuário médico em papel é necessário ir no armário de arquivos e procurar pela pasta correta de acordo com o sistema organizacional.   > Sem dúvida, esta imagem representa muito bem este fato: Pastas com prontuários eletrônicos Uma atividade simples, mas que **na verdade pode demorar horas** dependendo do tamanho da clínica e do número de pacientes. Um fator que ainda complica esta situação é o alto número de secretárias diferentes que podem passar pela clínica. Cada uma costuma organizar-se de uma forma diferente e o resultado é ainda mais complicação na hora de procurar por informações dos seus pacientes, o que corrobora para a demora e perda de eficiência da clínica. Com o [prontuário eletrônico](/9-maneiras-como-um-prontuario-eletronico-pode-tornar-sua-clinica-mais-eficiente/), o arquivo pode ser acessado do próprio computador do médico, dentro do consultório, após uma rápida busca pelo nome do paciente. **Em apenas alguns segundos**, o arquivo já está disponível para ser visualizado.   ### O papel oferece menos segurança Outra grande vantagem do arquivo eletrônico é sua **segurança.** Com o [armazenamento em nuvem](/sistema-medico-na-nuvem-como-funciona-quais-sao-suas-principais-vantagens/), mesmo que o computador do consultório pare de funcionar, todos os dados dos pacientes continuarão a salvo, podendo ser acessados de qualquer outro aparelho eletrônico. Isso significa nunca mais ter que se preocupar com prontuários perdidos, roubados ou destruídos em algum imprevisto, como um incêndio. Além disso, o prontuário em papel pode ser lido pela [secretária](/a-importancia-da-secretaria-para-um-consultorio-medico/) ou qualquer outra pessoa que entre em contato com a pasta. Já o acesso ao prontuário eletrônico pode ser limitado por meio de senhas. O que facilita o controle e garante o respeito à privacidade do paciente.   ### Menos espaço livre A pasta contendo o prontuário de 1 paciente pode não ocupar muito espaço, mas quando se fala de 100, 1.000 ou 10.000 pacientes esse espaço pode começar a se tornar um problema. [![computador_e_armazenamento_digital](https://s3-sa-east-1.amazonaws.com/iclinic-mkt/blog/2015/11/computador_e_armazenamento_digital.jpg)](https://s3-sa-east-1.amazonaws.com/iclinic-mkt/blog/2015/11/computador_e_armazenamento_digital.jpg) Ainda mais quando consideramos que esse **espaço gasto**** com armazenamento também está incluso no preço do aluguel.** Ou seja, o consultório tem que arcar com o preço de um espaço morto com o objetivo único de armazenar papel. Uma sala inteira que poderia se tornar um novo consultório ou uma extensão da [sala de espera](/sala-de-espera-o-que-fazer-e-o-que-nao-fazer-no-seu-consultorio/), deixando o ambiente mais espaçoso e [agradável](/a-importancia-de-um-ambiente-agradavel-em-clinicas-e-consultorios/). Os arquivos eletrônicos, no entanto, são armazenados em um espaço ínfimo de hardware, não atrapalhando em nada a estrutura física do consultório.   ### Organizar papel é mais difícil Lidar com arquivos físicos implica em mantê-los organizados por um sistema perfeito, **seja por ordem alfabética, seja por número de prontuário, seja por convênio, etc.** Nesse sistema, cada pasta deve sempre ser colocada de volta em seu local específico. Se isso não ocorre,** é mais tempo gasto na hora de procurar o prontuário no dia do retorno do paciente.** Com o [sistema de gestão eletrônico](/como-sistemas-online-de-gestao-podem-melhorar-sua-clinica/), os arquivos não se perdem, estão sempre disponíveis e podem ser organizados de diversas formas instantaneamente. É possível fazer buscas imediatas por nome, sobrenome, convênio, número de prontuário ou qualquer outro parâmetro. A agenda online também permite o cancelamento de consultas e a remarcação, sem que o documento fique confuso e cheio de rasuras.   ### O papel dá menos [mobilidade](/tecnologia-movel-facilita-o-dia-dia-dos-medicos/) Um arquivo eletrônico salvo na nuvem pode ser acessado de qualquer aparelho eletrônico com acesso à internet, seja do [celular](/aplicativo-iclinic-seu-consultorio-agora-tambem-em-seu-iphone/), do tablet ou do computador. Dessa forma, **é possível consultar a agenda e o prontuário do paciente praticamente de qualquer lugar**, com muita praticidade e sem perda de tempo.   > O mesmo **não** ocorre com o papel.   Se for necessário esclarecer alguma dúvida durante o final de semana ou durante às férias, você precisará ir até o consultório para verificar o documento. Embora o uso do papel ainda não possa ser eliminado completamente** é possível diminuir o consumo desse material no consultório médico.** O que implica ainda em uma [redução de custos](/como-aumentar-a-rentabilidade-da-minha-clinica/) e em uma contribuição para o bem-estar do planeta. Se você quer buscar a eficiência de um consultório com menos papel, basta digitalizar todos os documentos e incorporar à agenda e o **prontuário eletrônico** ao seu dia a dia. > Tem alguma **dúvida**? Fique à vontade para escrever nos comentários abaixo!

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