montar consultorio

Montar consultório: gerencie seu tempo e enxergue os lucros

Saber organizar seu tempo faz parte da rotina de trabalho de uma clínica médica. Pense nisso ao começar o planejamento para montar o consultório médico e não deixe de considerar pelo menos dois fatores cruciais que fazem parte do dia-a-dia de uma clínica: o controle da agenda médica para gerenciar seu tempo e a gestão financeira do consultório para checar se seu investimento está gerando lucros. Veja algumas dicas para colocar em prática no seu novo consultório:

Gerencie seu tempo

Montar consultório: gerencie seu tempo e enxergue os lucros

Chegou o esperado momento de abrir seu próprio consultório? Então você provavelmente já passou ou está passando pela fase de agilizar conta de telefone, convênios, escolha de fornecedores, localização, organizar sua recepção entre outras muitas questões burocráticas que abrir um consultório médico exige.

Agora, pense se desde o começo de seus atendimentos você mantivesse uma agenda de pacientes online e pudesse acessá-la do seu celular, administrar faltas e ainda abrisse mão de muitas fichas em papel. As fichinhas já foram muito utilizadas, mas hoje são pouco eficientes e podem ser reduzidas pelo controle online da sua agenda de pacientes.

Principalmente se no começo da gestão do consultório você não contar com uma recepcionista, o uso de uma agenda online vai organizar melhor seu tempo e te deixar mais tranquilo para se dedicar ao atendimento com o paciente.

Tudo isso porque a agenda online tem recursos como lista de espera, status de todos os agendamentos, agendamento rápido para os horários vagos, armazenamento e busca pelo seus contatos, além de possibilitar o bloqueio de horários que você preferir não marcar pacientes.

Outro recurso que faz muita diferença na hora de evitar faltas, ajustar as remarcações e, claro, na redução do tempo que você gastaria ao telefone é o SMS de confirmação. Os pacientes vão perceber a atenção e a eficiência do seu consultório ao receber uma mensagem lembrando do dia e do horário da consulta.

Imagine ainda que você vai poder checar sua agenda de qualquer lugar quando precisar se ausentar do consultório! Uma excelente maneira de gerenciar seu tempo da melhor forma possível, afinal sua agenda estará disponível online no seu celular, tablet ou computador com toda segurança de um sistema médico na nuvem.

Quer conhecer as funcionalidades de um sistema de gestão para consultórios e otimizar seu tempo gerenciando sua agenda médica?  Teste gratuitamente aqui.

Enxergue seus lucros

Montar consultório: gerencie seu tempo e enxergue os lucros

Abrir um consultório médico é um grande passo na sua carreira e sabemos que se trata de um investimento.

Saber se sua clínica está com a gestão organizada e com o financeiro 100% registrado é fundamental para enxergar com facilidade os custos e lucros que o seu investimento está produzindo.

Não deixe de registrar entradas e saídas de caixa, custos com manutenção e material e, sem dúvida, não deixe de registrar valores recebidos de consultas médicas, tanto as que são particulares quanto aquelas cujo dinheiro vem de convênios médicos.

Tudo pode ser agilizado se você já contratou um sistema de gestão para clínicas e consultórios. Abrir um consultório e formar uma sólida rede de pacientes pode representar o sucesso da sua clínica, mas saber em que melhorar, onde é possível reduzir custos e enxergar, por exemplo, se está valendo a pena manter convênios médicos só é possível com muita organização financeira e relatórios periódicos de como anda as finanças do seu negócio.

O planejamento financeiro é importante também durante o funcionamento do consultório, afinal é sempre bom saber em que se pode investir e deixar a decisão sobre futuras ações mais segura e embasada em dados financeiros que sua clínica já gerou.

eBook gratuito sobre Como Montar Seu Consultório Médico

Se ainda não considerou um sistema de gestão para seu consultório, pense que será possível inserir pontualmente toda receita e toda despesa que seu consultório está gerando e ainda o quanto você recebe de convênio e o quanto de consultas particulares pode ser sinalizado no sistema, facilitando a observação de relatórios sobre  qual tipo de receita dá mais lucro para seu investimento.

Cuidar bem do seu dinheiro mantém a lucratividade da sua clínica. Mais dicas de como se organizar e deixar seu consultório mais lucrativo podem ser conferidas aqui neste ebook.

eBook Gratuito sobre Gestão de Clínicas e Consultórios

Veja também:

Casos de Sucesso ... Sep 19, 2017

Caso de Sucesso Dr. Vinicius Alves: Como duplicar o número de atendimentos em um consultório odontológico

Conteúdo Vip ... Dec 20, 2016

Materiais Educativos iClinic

Para Secretárias ... Sep 28, 2015

A importância da Secretária para um consultório médico

Veja também:

Casos de Sucesso ... Sep 19, 2017

Caso de Sucesso Dr. Vinicius Alves: Como duplicar o número de atendimentos em um consultório odontológico

Conteúdo Vip ... Dec 20, 2016

Materiais Educativos iClinic

Para Secretárias ... Sep 28, 2015

A importância da Secretária para um consultório médico

comments powered by Disqus