O prontuário eletrônico do paciente (PEP) é uma das ferramentas mais transformadoras da prática médica contemporânea.
Quando esse prontuário é personalizado, ou seja, adaptado às necessidades específicas da especialidade médica e ao fluxo de trabalho do profissional de saúde, seus benefícios se multiplicam.
A personalização do prontuário eletrônico vai além da digitalização dos registros: ela promove eficiência, segurança e qualidade no atendimento, impactando diretamente a rotina clínica e administrativa dos profissionais da saúde.
O prontuário eletrônico personalizado facilita não apenas o acesso aos dados dos pacientes, mas agiliza a consulta e proporciona mais tempo para o atendimento, sendo uma tecnologia que oferece grandes benefícios à área da saúde.
Um artigo da revista Meta: Avaliação listou algumas dessas vantagens:
“Acesso mais veloz às informações sobre problemas de saúde e intervenções, uso simultâneo, legibilidade, eliminação da redundância de dados e pedidos de exames, […] melhoria da efetividade do cuidado, com melhores resultados dos tratamentos.”
Pensando nisso, reunimos, a seguir, 9 vantagens do prontuário eletrônico personalizado para sua rotina médica. Acompanhe.
9 vantagens do prontuário eletrônico personalizado para sua rotina médica
Com o crescimento das especialidades clínicas e avanços tecnológicos, o cuidado ao paciente passou a ser dividido entre diferentes profissionais de saúde.
Contudo, a troca de informações pelo prontuário de papel é um risco, pois ele pode ser danificado, ou pior, extraviado, expondo os dados sensíveis do paciente.
O prontuário eletrônico auxilia a troca de informações entre profissionais de saúde por ser muito mais seguro e compartilhável.
Seu uso é ainda mais benéfico quando ele se adapta a sua rotina, e às particularidades de sua área de atuação.
Você ainda não sabe se o prontuário eletrônico é a melhor opção para a sua clínica e está em dúvida? Baixe agora nosso guia gratuito e veja como essa ferramenta pode transformar sua rotina médica de forma prática, eficiente e personalizada!
1. Adaptável às suas necessidades
O prontuário de papel ainda faz parte da sua rotina? Embora tradicional, ele dificilmente acompanha o ritmo e as necessidades da prática médica moderna.
O prontuário eletrônico é muito mais prático e eficiente, oferecendo recursos que agilizam o atendimento e se adaptam à sua forma de trabalhar.
Com um prontuário personalizado, você pode criar campos, seções e modelos específicos para sua especialidade ou estilo de atendimento. Isso evita repetições desnecessárias e otimiza o tempo de consulta.
Por exemplo, se você é pediatra, pode adicionar campos como curva de crescimento, peso e altura, evitando o preenchimento manual das mesmas informações a cada atendimento.
Além da curva de crescimento padrão, o prontuário eletrônico também oferece opções como a curva de crescimento para pacientes com síndrome de Down e o CDC de peso para maiores de 10 anos, facilitando o acompanhamento clínico de forma precisa e prática.
Ao personalizar o prontuário conforme sua rotina, você transforma o sistema em um verdadeiro aliado, ganhando tempo e melhorando a experiência tanto para o profissional quanto para o paciente.
Veja a seguir como funciona a personalização do prontuário iClinic para entender como esse processo funciona na prática:
2. Agiliza sua rotina
Quanto tempo você gasta preenchendo todas as informações de seus pacientes à mão?
Com seu prontuário eletrônico personalizado, ao deixar salvo os campos mais utilizados, você consegue uma rotina muito mais ágil.
Além disso, o prontuário ainda facilita o preenchimento das informações mais utilizadas, sem que você precise digitá-las até o fim.
Com atendimentos mais ágeis, você terá mais tempo para focar nas demandas administrativas do seu consultório sem diminuir a qualidade de suas consultas.
Um ponto essencial para manter uma boa gestão, não concorda?
3. Organiza a rotina e evita erros
Com o prontuário eletrônico personalizado, a organização das informações clínicas se torna muito mais eficiente e estruturada.
Em vez de lidar com registros manuais muitas vezes ilegíveis, incompletos ou dispersos, o profissional passa a contar com um sistema inteligente, que permite registrar os dados de forma padronizada, legível e lógica.
Além de otimizar o tempo de consulta, essa estrutura reduz o retrabalho, melhora a qualidade das anotações e contribui para decisões mais precisas e seguras no cuidado ao paciente.
4. Possibilita a personalização da prescrição eletrônica
Você utiliza o mesmo modelo de prescrição para todos os seus pacientes?
Com a prescrição eletrônica integrada ao prontuário, é possível personalizá-la e salvar todos os modelos que você mais usa.
Dessa forma, suas prescrições podem ficar prontas em apenas 3 cliques, e prescrições como o iClinic Rx têm banco de medicamentos atualizado, memorização de posologia e envio automático por WhatsApp. Uma eficiência e tanto para sua rotina!
5. Permite a adição de fotos, arquivos de exames e documentos
Como você anexa os documentos ao seu prontuário?
Ao contar com um prontuário personalizado, você pode inserir fotos, arquivos de exames e documentos de seus pacientes de forma muito mais prática.
Além disso, esses anexos permitem que você acesse as informações com praticidade para ficar focado em fornecer um diagnóstico preciso.
A Dra. Leticia Fogagnolo utiliza muito essa personalização:
“Insiro muito os exames dos pacientes, como as biópsias, exames patológicos no prontuário eletrônico. Ao ter todos os dados centralizados no prontuário é um diferencial, pois podemos olhar para as próximas consultas.”
6. Facilita a compreensão do paciente
Como o seu paciente consegue enxergar os resultados de um tratamento?
Um prontuário personalizado permite a adição e comparação de imagens de maneira muito intuitiva.
Com esse recurso, você pode adicionar uma foto dentro do prontuário, e mostrá-la ao paciente ao lado de outra mais antiga. Dessa forma, ele pode perceber a evolução do tratamento com mais facilidade.
Para algumas especialidades, como a dermatologia, esse recurso é muito útil, porque você pode apresentar o resultado do tratamento para o paciente e facilitar a compreensão dele.
7. Melhora ainda mais seus atendimentos
Sua consulta é tem foco total no paciente ou você precisa dividir esse tempo entre preencher informações e ouvi-lo?
Com tanta praticidade em suas consultas e acesso agilizado aos prontuários, seus atendimentos ficam melhores, você pode focar bem mais no paciente.
Ao invés de gastar tempo preenchendo fichas ou tentando localizar alguma informação, você tem a chance de conversar mais com o paciente, entendendo-o com calma.
Esse atendimento humanizado traz benefícios a ambos os lados, aumenta as chances de fidelização, fornece um melhor atendimento, e faz com que o paciente indique seus serviços a todos os conhecidos.
8. Dados centralizados e acessíveis de qualquer dispositivo
Como você centraliza os dados de seu consultório hoje?
A personalização do prontuário se torna ainda mais importante quando você consegue ter os dados centralizados e acessíveis de qualquer dispositivo.
Ao utilizar um software médico na nuvem, você consegue integrar prontuário, agenda e dados financeiros de seu consultório em um só lugar.
E tudo isso fica disponível para ser acessado via qualquer dispositivo conectado à internet por meio de um login e senha, assim como você acessa o Instagram ou a Netflix.
9. Segurança dos dados
É indispensável que toda essa acessibilidade conte com uma plataforma de armazenamento segura como a AWS, a mesma utilizada pela Nasa e pela Casa Branca.
Mais do que digitalizar informações, o prontuário eletrônico precisa garantir que os dados clínicos estejam protegidos de forma confiável.
O iClinic oferece um sistema em nuvem com padrões rigorosos de segurança, criptografia de ponta e backups automáticos, que preservam a integridade e a confidencialidade dos registros médicos.
Além disso, o sistema é desenvolvido de acordo com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo configurar diferentes níveis de acesso, com registros detalhados de quem visualizou ou editou cada informação.
Isso proporciona mais controle sobre o fluxo de dados sensíveis e reforça a responsabilidade ética no cuidado com o paciente.
Com toda essa comodidade e personalização, a rotina médica no seu consultório fica bem mais prática. Quando você utiliza o tempo disponível para focar em seu paciente, garante muito mais fidelização.
Quer experimentar na prática como um prontuário eletrônico personalizado pode transformar sua rotina? Teste gratuitamente o iClinic por 5 dias e descubra como é fácil tornar seus atendimentos mais organizados, rápidos e eficientes!
