O pró-labore é o salário que o empresário ou sócio de uma empresa recebe mensalmente. É importante que ele seja calculado corretamente, pois é uma forma de garantir que as obrigações fiscais e trabalhistas sejam cumpridas.
O cálculo correto do pró-labore é fundamental para a saúde financeira da empresa. Mas como calculá-lo?
É preciso considerar diversos aspectos, como o faturamento da empresa, os custos fixos, as despesas e o lucro esperado.
Esse cálculo deve ser feito com atenção e, se necessário, com a ajuda de um contador. Além do cálculo, é importante conhecer os aspectos legais do pró-labore, como a tributação e a contribuição para a Previdência Social.
Neste artigo, vamos explicar como calcular o pró-labore e quais são os aspectos mais importantes a se considerar.
Com o conhecimento adquirido, você poderá tomar decisões mais conscientes e acertadas sobre o salário que receberá como empresário ou sócio da clínica. Vamos começar?
O que é pró-labore?
O pró-labore é a remuneração que um empresário ou sócio recebe da empresa em que é dono ou participa.
Ou seja, é uma forma de remuneração pelo trabalho realizado na empresa, seja ele um trabalho administrativo ou técnico.
É importante lembrar que o pró-labore é diferente de lucro, que é o resultado obtido pela empresa após o pagamento de todas as despesas e obrigações.
De acordo com o artigo 152 da lei 6.404 de 1976, conhecida como lei das sociedades anônimas, não há um valor específico para o pró-labore, cabe ao proprietário ou sócios da empresa defini-lo.
Entretanto, esse valor não pode ser inferior a um salário mínimo.
Sem a definição de um valor adequado de pró-labore, aumentam os riscos de desequilíbrio no fluxo de caixa, ou até mesmo a mistura das finanças pessoais com as da empresa.
Na prática, isso significa problemas fiscais e jurídicos que podem prejudicar a continuidade do negócio.
É obrigatório o registro do pró-labore? O que diz a lei?
Sim, é obrigatório registrar o pró-labore. De acordo com a legislação trabalhista brasileira, todas as remunerações devem ser registradas e informadas à Receita Federal e ao Ministério do Trabalho.
Isso inclui o pró-labore, que deve ser registrado em documentos como a RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e a GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social).
Além disso, o pró-labore também precisa ser registrado no Livro de Registro de Empregados ou em outro documento semelhante. Não registrar o pró-labore corretamente pode acarretar em multas e problemas legais.
Por isso, é importante que os proprietários e gestores de clínicas e consultórios médicos sejam cuidadosos e tenham conhecimento sobre as obrigações trabalhistas e contábeis relacionadas ao pró-labore.
Qual a diferença de pró-labore e salário?
O pró-labore é diferente de um salário convencional, pois ele é destinado apenas aos empresários ou sócios da empresa.
Além disso, os sócios de uma empresa não possuem os mesmos direitos trabalhistas de um profissional com registro em carteira pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Os sócios não têm direito a décimo terceiro salário, férias remuneradas, e FGTS. Isso ocorre porque ele não é um funcionário da empresa, mas sim um proprietário que realiza funções administrativas no seu negócio.
Já o salário é destinado aos funcionários da empresa, que são contratados para desempenhar atividades específicas.
Como calcular pró labore dos sócios?
O cálculo do pró-labore dependerá de uma série de fatores, mas ele deve ser definido de acordo com o nível de dedicação do sócio à empresa.
Como não é um salário, não existe uma definição por lei, ou seja, um piso salarial sobre quanto este administrador deve receber. Todos os sócios da clínica irão determinar a quantia.
Veja, a seguir, como proceder para se chegar a um valor justo e como esse processo deve ser registrado formalmente.
- Liste todos os sócios e suas funções: você deve entender qual a função de cada sócio, bem como as atividades que eles desenvolvem na clínica;
- Defina a média salarial: é muito importante entender que empresas que têm outros funcionários devem ter o pró-labore superior aos salários pagos a eles. Além disso, você pode reunir informações sobre a média de pró-labore em clínicas como a sua e média salarial de um funcionário que faz as mesmas atividades dos sócios, por exemplo;
- Determine valores realistas: é recomendável determinar valores que estejam de acordo com a realidade e o nível de maturidade da clínica. Dessa forma, o pró-labore não vai afetar a saúde financeira do negócio.
Com essas informações em mãos, é hora de calcular o pró-labore dos donos da empresa e valorizar o trabalho de cada sócio.
E, lembre-se, pró-labore não é divisão de lucros. O sócio que exerce função administrativa tem direito ao pagamento por seus serviços e, também, participação no lucro das empresas, conforme estabelecido em contrato.
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Como fazer o registro do pró-labore? Quais são as etapas?
O registro do pró-labore é um processo importante e que deve ser feito com cuidado para evitar problemas legais. A seguir, apresentamos as etapas para fazer esse registro corretamente:
- Calcular o valor do pró-labore: antes de fazer o registro, é preciso calcular o valor do pró-labore que será pago aos sócios. Isso pode ser feito utilizando uma planilha ou com a ajuda de um contador;
- Gerar a folha de pagamento: a seguir, é preciso gerar a folha de pagamento que incluirá o valor do pró-labore. É importante que nessa folha conste informações como nome do sócio, CPF, valor do pró-labore e demais dados necessários;
- Emitir o recibo: o recibo do pró-labore é um documento importante e que deve ser assinado pelo sócio. Nesse recibo constará o valor do pró-labore e demais informações relevantes, como a data do pagamento e os dados da clínica ou consultório médico.
Como funciona uma contabilidade para médicos?
A contabilidade para médicos é uma ferramenta que oferece aos profissionais da saúde todo o suporte necessário para cuidar da parte financeira e administrativa de suas clínicas ou consultórios médicos.
Além de ajudar na gestão de pagamentos e recebimentos, uma contabilidade para médicos também fornece informações sobre o desempenho financeiro da clínica ou consultório, facilitando a tomada de decisões.
A contabilidade online é uma opção cada vez mais procurada por profissionais da saúde, pois oferece acesso a todas as informações financeiras de maneira rápida e prática.
Além disso, a contabilidade online também oferece a vantagem de ser mais acessível, pois permite o acesso a informações financeiras de qualquer lugar e a qualquer momento.
Por isso, é uma solução ideal para proprietários e gestores de clínicas e consultórios médicos que precisam de uma gestão financeira eficiente.
Impostos que devem ser pagos ao emitir o pró-labore
O pró-labore é uma remuneração paga aos sócios de uma empresa e, como tal, é tributável. Alguns dos principais impostos que devem ser pagos quando se emite um pró-labore são o INSS e o IRRF.
INSS
O INSS é uma obrigação para todos os trabalhadores, incluindo os sócios que recebem pró-labore.
A alíquota do INSS é de 11% sobre o valor total do pró-labore e o valor máximo de contribuição para o ano de 2023 é de R$6.254,34.
Além dos 11% do INSS, em empresas não optantes do SIMPLES NACIONAL, a legislação previdenciária determina que a empresa deverá contribuir com mais 20% sobre o valor do pró-labore.
IRRF
O IRRF é uma obrigação anual que incide sobre todos os rendimentos auferidos no ano-calendário.
O valor do IRRF a ser pago pelos sócios que recebem pró-labore é calculado a partir do valor total do pró-labore e da tabela progressiva de imposto de renda.
Todo empresário que faz retirada de pró-labore deve declarar esse montante na declaração anual de imposto de renda.
Como o pró-labore é um rendimento tributável, não pode ficar de fora desse tipo de prestação de contas com a Receita Federal.
É importante lembrar que o pró-labore pode ser deduzido da base de cálculo do IR, o que resulta em uma redução do valor total a ser pago.
Quais são as outras formas de remuneração de sócios?
Além do pró-labore, existem outras formas de remunerar os sócios de uma empresa, tais como juros sobre capital próprio, distribuição de lucros e concessão de benefícios e bonificações.
Cada uma dessas formas tem suas próprias particularidades e implicações tributárias. Por isso, é importante que os sócios compreendam os detalhes de cada opção para tomar a decisão correta.
Juros sobre capital próprio
Os juros sobre capital próprio são uma forma de remuneração que reconhece o investimento feito pelo sócio na empresa.
Eles são pagos com base em uma taxa previamente acordada entre as partes e podem ser usados para compensar o risco do investimento.
É essencial observar que os juros sobre capital próprio são tributáveis e devem ser pagos de acordo com a legislação fiscal vigente.
Distribuição de lucros
A distribuição de lucros é outra forma de remunerar os sócios, na qual uma parcela dos lucros obtidos pela empresa é destinada a cada um deles.
O valor da distribuição de lucros é determinado com base na participação de cada sócio na empresa e deve ser registrado de acordo com a legislação fiscal.
É importante destacar que a distribuição de lucros também é tributável e portanto, deve constar no Imposto de Renda.
Concessão de benefícios e bonificações
A concessão de benefícios e bonificações é uma forma de remuneração que recompensa o desempenho dos sócios.
Eles podem incluir vantagens como seguro de saúde, férias pagas, bônus, entre outros.
Também há a incidência de tributos em cima dos valores recebidos como benefícios.
Como fazer uma gestão financeira eficiente do seu consultório ou clínica?
A gestão financeira de um consultório ou clínica médica é um aspecto crucial para o sucesso do negócio.
É necessário controlar as entradas e saídas de dinheiro, além de garantir a saúde financeira da empresa. Algumas dicas importantes para uma gestão financeira eficiente incluem:
- Defina metas e orçamentos: estabeleça metas financeiras a curto e longo prazo, além de criar um orçamento detalhado. Isso ajudará a entender suas receitas e despesas, permitindo tomar decisões mais informadas;
- Mantenha o controle de suas finanças: registre todas as receitas e despesas da clínica ou consultório, incluindo salários, pagamentos de fornecedores e impostos. É importante manter tudo organizado e acessível para consultas futuras;
- Utilize um software de gestão financeira: a tecnologia é uma aliada importante na gestão financeira. Existem vários softwares específicos para clínicas e consultórios, que permitem a automatização de tarefas financeiras e a geração de relatórios financeiros.
Com uma gestão financeira eficiente, é possível tomar decisões informadas e garantir a saúde financeira do seu consultório ou clínica.
Além disso, você terá maior controle sobre suas finanças e poderá concentrar-se no desenvolvimento e crescimento do negócio.
Entenda como um software te auxilia na otimização dos processos da clínica
Um software especializado em gestão de clínicas e consultórios, como o iClinic, pode auxiliar na otimização dos processos da sua empresa de diversas maneiras.
Confira alguns dos principais benefícios desse tipo de ferramenta:
- Centralização de informações: com o iClinic, é possível reunir em um só lugar todas as informações financeiras da clínica, tornando mais fácil e rápido o acesso aos dados necessários para tomar decisões importantes;
- Automatização de tarefas: processos como emissão de boletos, pagamento de fornecedores e faturamento aos pacientes podem ser automatizados, o que garante mais agilidade e redução de erros;
- Relatórios financeiros personalizados: é possível gerar relatórios financeiros personalizados de acordo com as necessidades da clínica, permitindo uma melhor análise dos dados e tomada de decisões mais assertivas;
- Integração com outros sistemas: o iClinic pode ser integrado a outros sistemas utilizados na clínica, como o prontuário eletrônico, agendamento online e agenda médica, otimizando ainda mais os processos e evitando redundâncias de informações.
Com esses benefícios, é possível ter uma gestão financeira mais eficiente e focada nos resultados da clínica.
Além disso, a utilização de um software especializado traz mais tranquilidade e segurança para o proprietário ou gestor da clínica.
Conclusão
A gestão financeira é fundamental para o sucesso de qualquer clínica ou consultório médico.
Além de garantir a saúde financeira da empresa, uma boa gestão permite que sejam tomadas decisões estratégicas com base em informações confiáveis e atualizadas.
O pró-labore é uma das principais formas de remuneração de sócios e deve ser registrado e pago corretamente, incluindo todos os impostos e tributos devidos.
Além do pró-labore, é possível remunerar os sócios por meio de juros sobre capital próprio, distribuição de lucros e concedendo benefícios e bonificações.
Para uma gestão financeira eficiente, é preciso contar com uma contabilidade que conheça as particularidades da saúde e oriente corretamente sobre o registro do pró-labore, os impostos devidos e a remuneração dos sócios.
Um software de gestão como o iClinic também é um grande aliado na otimização dos processos da clínica, permitindo a integração de informações e agilidade na emissão de relatórios financeiros.
