A gestão do tempo permite que os médicos tenham mais controle sobre quanto tempo gastam em cada atividade importante do seu dia, o que mantém uma produtividade constante.
O gerenciamento do tempo é um conceito fundamental para quem busca ser mais produtivo em sua rotina, principalmente para profissionais da área médica, que costumam ter uma agenda lotada.
Essa gestão envolve a capacidade de organizar e planejar atividades, priorizar tarefas, delegar responsabilidades e lidar com imprevistos de maneira adequada.
Por isso, a gestão do tempo é uma habilidade que pode ser aprimorada e traz inúmeros benefícios para a carreira e para a vida pessoal.
Muitas pessoas entendem “gestão do tempo” como o ato de organizar os compromissos na agenda e ser pontual, mas esse conceito é bem mais profundo e impacta diretamente nossa qualidade de vida.
Greg Mckeown, um dos colunistas mais populares da Harvard Business Review e LinkedIn, cita em seu best seller Essencialismo:
“Quando tentamos fazer tudo e ter tudo, nos vemos realizando concessões que nunca fariam parte de nossa estratégia intencional. Se não escolhemos conscientemente no que concentrar nosso tempo e nossa energia, os outros […] escolhem por nós, e logo perdemos de vista tudo o que é significativo.”
Ou seja, a gestão do tempo é sobre escolher conscientemente como você vai usar seu tempo – um recurso que nunca mais volta e não pode ser comprado com dinheiro, tornando-o extremamente valioso.
O que é a gestão do tempo e como ela impacta na produtividade?
A gestão do tempo consiste em planejar e organizar as atividades de forma eficiente, priorizando tarefas, delegando responsabilidades e lidando com imprevistos de maneira adequada.
Por isso, ter o controle de todas essas questões é uma habilidade essencial para quem busca ser mais produtivo em sua rotina, seja no trabalho ou na vida pessoal.
A produtividade está conectada com a quantidade e qualidade de tarefas realizadas em um determinado período.
Logo, ser produtivo não significa produzir mais com menos qualidade, nem produzir menos que o suficiente para você cumprir sua função, é justamente o equilíbrio entre quantidade e qualidade.
Diferente do que muitos acreditam, ser produtivo não é estar sempre ocupado e gastar todo o tempo possível no trabalho.
Esse conceito de sucesso relacionado ao excesso de produção está deixando de ser valorizado a cada geração.
A maioria dos estudos aponta que, na verdade, quando colocamos esforço em excesso em qualquer atividade, temos a tendência de ser menos produtivos com o passar do tempo e ter burnout.
O ideal é que os profissionais tenham como objetivo fazer suas tarefas de forma inteligente (da maneira mais fácil) com pouco esforço (não trabalhar em excesso).
Na área médica, a gestão do tempo é ainda mais crucial, já que os profissionais precisam lidar com uma grande quantidade de pacientes e demandas, além de estar sempre atualizados com as novas tecnologias.
Uma gestão de tempo eficiente pode ajudar a reduzir o estresse e a sobrecarga de trabalho, além de permitir que os médicos tenham mais tempo livre para descansar e se dedicar a outras atividades.
Por outro lado, uma má gestão do tempo pode levar a atrasos, falta de comprometimento com prazos, aumento do estresse e da ansiedade, além de prejudicar a qualidade do atendimento aos pacientes.
Por isso, é importante aprender a gerenciar o tempo de forma eficiente, a fim de alcançar mais produtividade e sucesso na carreira médica.
Parte desse processo envolve não ter medo de errar (sempre buscar o aprendizado) e evitar o perfeccionismo.
A gestão do tempo e o Burnout médico
Como citamos no tópico anterior, a falta de uma gestão eficiente pode levar a um fenômeno cada vez mais comum entre os profissionais da área: o burnout médico.
O burnout é um estado de exaustão emocional, despersonalização e baixa realização pessoal, que pode ser causado por diversos fatores, como excesso de trabalho, falta de reconhecimento e condições inadequadas de trabalho.
Na área médica, o burnout é um problema sério, que pode afetar tanto a qualidade do atendimento aos pacientes quanto a saúde física e emocional dos profissionais.
Uma das principais causas do burnout médico é a sobrecarga de trabalho, que muitas vezes é causada pela má gestão do tempo.
Quando os médicos não conseguem administrar suas atividades de forma eficiente, acabam acumulando tarefas, trabalhando horas extras e perdendo tempo com atividades que poderiam ser delegadas.
Isso pode levar ao estresse crônico, desmotivação e até mesmo ao abandono da profissão.
Por isso, é fundamental que os profissionais da área médica aprendam a fazer uma gestão do tempo eficiente, a fim de evitar o burnout e alcançar uma rotina mais equilibrada e produtiva.
9 dicas para melhorar a gestão do tempo para médicos
Agora que já apresentamos uma visão geral sobre a importância da gestão do tempo, vamos nos aprofundar nas 9 dicas para otimizá-la.
São dicas simples, mas que podem fazer toda a diferença na rotina de um médico. Com essas estratégias, você poderá organizar melhor sua rotina e, assim, ter mais tempo livre, menos estresse e melhor qualidade de vida.
1. Seja essencialista e faça suas tarefas sem esforço
Greg Mckeown, autor citado no início do artigo, possui 2 obras (Essencialismo e Sem Esforço) que abordam como podemos ser profissionais melhores sem sacrificar tempo com as pessoas e coisas que amamos.
“O essencialista não faz mais coisas em menos tempo, ele faz apenas as coisas certas. Se você se sente sobrecarregado e ao mesmo tempo subutilizado, ocupado, mas pouco produtivo, e se o seu tempo parece servir apenas aos interesses dos outros, você precisa conhecer o essencialismo.”
Segundo o escritor, o essencialismo vai além de uma técnica de gestão de tempo ou produtividade, e foca em identificar o que é essencial na sua vida para eliminar todo o resto.
Dessa forma, é possível investir seu tempo e energia naquilo que vai trazer mais resultados para sua vida pessoal e carreira, além de permitir que você pense em formas de fazer essas tarefas essenciais sem esforço.
Como Greg Mckeown aborda em seu livro, crescemos em um cultura que ensina “tudo que vale a pena exige muito esforço e dedicação“, mas o autor questiona essa premissa.
Talvez aquilo que mais importa possa ser feito de maneira mais fácil e inteligente, sem exigir muito esforço.
O recomendado é que você leia as duas obras para entender, na prática, como esses pensamentos funcionam, mas você também pode começar com estes passos:
- Liste tudo que é realmente essencial na sua vida. Temos a intuição de achar que tudo é importante, mas poucas coisas realmente são vitais para nossa vida e carreira (exemplo: o essencial para mim é atender pacientes e passar tempo com minha família);
- A partir do que é essencial, mapeie quais tarefas impactam diretamente nos resultados que você quer alcançar e quais são desnecessárias (aquelas que você pode delegar para outras pessoas);
- Lembre-se que você não pode ter tudo e nem fazer duas coisas ao mesmo tempo. Você precisa pensar no que quer investir tudo. É a mentalidade de “perder para ganhar”;
- Se você está acostumado com um processo que exige muito esforço e pensa que “é assim mesmo, alguma coisas dão trabalho mas vale a pena”, parta do 0 e pense: existe uma forma mais fácil de fazer isso? Será que estou dificultando de alguma forma essa tarefa?
- Trabalhe com o pensamento de que aquilo que é essencial não precisa ser difícil e não deveria te afastar de tempo de qualidade com sua família e seus hobbies. Ter tempo para descansar é fundamental para ter energia na hora de se dedicar ao trabalho.
2. Centralize seus compromissos em uma agenda online
Ter a disciplina de marcar todos seus compromissos em uma única agenda, de preferência uma agenda médica online, pode mudar a sua vida.
Primeiro, você nunca mais ficará perdido em diferentes ferramentas porque anotou tarefas em locais diferentes. Tudo que você precisa fazer no dia estará a um clique de distância.
Segundo, ao ter uma organização visual das suas responsabilidades, fica mais fácil ver quais tarefas são importantes e quais não fazem diferença nos resultados que você quer alcançar.
Também é possível notar se você está se sobrecarregando ou não, o que auxilia na hora de administrar as tarefas de acordo com seu tempo e não no “dia ideal” que todos gostaríamos de ter, mas não acontece na prática.
Assista nosso vídeo para conhecer outras vantagens dessa ferramenta:
3. Tenha um planejamento e definições claras de suas responsabilidades
Quando estamos com uma rotina agitada, sem muito tempo para pensar, é comum ter tarefas que não estão muito claras para nós.
Por exemplo, uma recepcionista que faz um relatório porque o gestor da clínica pediu, mas ela não sabe como esse relatório será usado ou seu papel na estratégia da instituição.
Imagine que, ao adotar o essencialismo e a mentalidade do sem esforço em sua vida, a recepcionista esteja fazendo o exercício de questionar todas as suas responsabilidades: elas são, de fato, essenciais?
Ao perguntar para o gestor qual era a função do relatório e seu impacto para a organização, ele explica que precisa dessa visão geral para analisar as finanças e, inclusive, ele mesmo faz vários relatórios.
Esse feedback faz com que a recepcionista comece a buscar um software médico que gera relatórios financeiros automáticos.
O gestor aprova o sistema que a recepcionista escolheu, começa a automatizar relatórios que antes duravam uma semana para serem feitos e consegue economizar mais recursos em menos tempo.
Esse é um exemplo prático de como ter funções claras podem impactar no seu tempo e eficiência.
4. Delegue tarefas ao invés de tentar fazer tudo sozinho
Ao fazer o exercício do essencialismo com disciplina e sinceridade, você perceberá que – provavelmente – apenas 20% dos seus esforços geram 80% dos resultados (Princípio de Pareto).
Imagine todos os resultados que você pode alcançar focando toda sua energia e tempo nesses 20% essenciais.
Porém, mesmo que uma tarefa não seja essencial, provavelmente é algo que alguém precisa fazer. Você precisa aprender a delegar ao invés de querer fazer tudo sozinho.
Delegar não significa “faça essa tarefa e se vire, não vou te ajudar”, mas encontrar a melhor pessoa para ter essa responsabilidade, de forma que essa responsabilidade seja essencial para quem está fazendo.
Além disso, com mais tempo disponível no dia, você poderá oferecer mais apoio, conselhos e liderança para sua equipe.
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5. Programe possíveis imprevistos dentro do seu planejamento
A programação de possíveis imprevistos é uma dica importante para garantir que você tenha tempo suficiente para resolver problemas imprevistos e lidar com situações inesperadas.
Lembre-se que imprevistos acontecem e você não pode controlar tudo, mas pode controlar a maneira como lida com eles.
Por isso, reserve um tempo extra em sua programação para imprevistos, de preferência de 10 a 20% do seu tempo total.
Uma dica adicional é manter um registro de imprevistos que já ocorreram para se preparar melhor no futuro.
Por exemplo, se você já teve que lidar com uma emergência médica em uma determinada hora do dia, pode tentar agendar menos compromissos nessa mesma hora para reduzir o estresse e a pressão.
Outra forma de programar imprevistos é priorizar suas tarefas de acordo com a urgência e a importância. Isso permite que você se concentre nas tarefas mais importantes e deixe as menos importantes para outro momento.
Se você tem um prazo apertado para concluir uma tarefa importante, certifique-se de que está colocando toda a sua energia e esforço nessa tarefa, mesmo que isso signifique adiar tarefas menos urgentes.
Além disso, ao programar seus compromissos, é importante considerar o tempo de deslocamento e os intervalos entre as tarefas.
O tempo de deslocamento pode ser uma fonte de estresse, especialmente se você está se deslocando para diferentes locais durante o dia.
Por fim, lembre-se de que imprevistos fazem parte da rotina médica e, portanto, é importante estar preparado para lidar com eles.
Ao programar imprevistos em sua rotina, você estará mais bem preparado para enfrentar qualquer problema que surja, sem comprometer a qualidade do atendimento aos seus pacientes.
6. Estabeleça um limite mínimo e máximo de esforço
Como mencionamos anteriormente, produtividade não significa se esforçar em excesso, mas também não é sobre procrastinar e não cumprir seu papel na sua organização ou família.
Melhor do que colocar todo seu esforço na segunda e passar o resto da semana super cansado, é manter um ritmo constante de produção, ou seja, ter um limite mínimo e máximo de esforço.
Como funciona: hoje, não vou fazer menos do que X e nem mais do que Y. Não vou trabalhar mais do que consigo descansar.
Na prática, se você estabelece que não vai atender menos do que 10 pacientes mas não mais do que 30, mesmo que você tenha tempo ou energia para atender mais, esse limite não será ultrapassado.
Com essa disciplina de obedecer os limites que você estabeleceu, nenhum dia será improdutivo (o limite mínimo sempre será alcançado) porque você não vai se esforçar em excesso.
Seu primeiro instinto pode achar que não faz sentido nenhum não continuar a tarefa quando se tem tempo e energia, mas tente manter esse ritmo constante – você verá os resultados em poucas semanas.
7. Evite realizar muitas tarefas ao mesmo tempo
Ao contrário do que muitos pensam, realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo não é sinônimo de produtividade, mas sim um grande erro na gestão do tempo.
O cérebro humano não foi feito para lidar com diversas informações ao mesmo tempo, o que faz com que o resultado seja o oposto do esperado.
Realizar múltiplas tarefas simultaneamente pode resultar em sobrecarga mental, estresse, desorganização, falta de foco e atenção, além de diminuir significativamente a qualidade do trabalho.
Isso ocorre porque, ao dividir a atenção entre diversas tarefas, o cérebro precisa gastar mais energia para alternar entre elas, o que acaba tornando a execução mais lenta e menos eficiente.
Para evitar essa armadilha da multitarefa, é importante focar em uma tarefa de cada vez, dedicando total atenção e esforço a ela antes de partir para a próxima.
Isso permite que você termine uma tarefa de maneira mais rápida e eficiente, sem se distrair ou perder o ritmo.
Além disso, é importante definir prioridades e planejar o tempo necessário para cada tarefa.
Isso permite que você tenha uma visão mais clara das demandas do seu dia e ajuda a evitar o acúmulo de tarefas, o que pode levar à sobrecarga e à sensação de que não há tempo suficiente para realizar tudo.
Outra dica importante é evitar a tentação de checar constantemente e-mails, mensagens e notificações durante a execução das tarefas.
Essa interrupção constante pode prejudicar a concentração e a produtividade, além de tornar a execução mais lenta.
8. Reconheça o descanso como uma prioridade
Uma das premissas para sua gestão de tempo melhorar é a disciplina de cumprir aquilo que planejou. Se você estabeleceu que vai trabalhar 8 horas por dia, quando chegar em casa, não vai adiantar trabalho.
Você usará esse tempo para descansar, se divertir, fazer aquilo que gosta e isso deverá ser uma prioridade.
Deixar toda a diversão e descanso para o final de semana não é uma prática eficiente para aumentar sua produtividade, porque não ter descansos regulares faz com que sua energia e dedicação diminuam.
9. Automatize tarefas com a tecnologia
Por fim, uma das formas mais práticas de ter mais tempo é contar com a tecnologia para automatizar tarefas mecânicas e repetitivas, além de centralizar ferramentas em um único local.
No caso de médicos de clínicas e consultórios, o ideal é ter um software médico com prontuário eletrônico, agenda online, Teleconsulta, gestão financeira, marketing, entre outras funcionalidades.
Assim, você conta com uma excelente centralização de dados e não perde tempo com processos ineficientes.
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A gestão do tempo em Teleconsultas
A pandemia do coronavírus transformou a forma como a medicina é praticada em todo o mundo, com uma mudança significativa na adoção das teleconsultas.
Essa modalidade de consulta médica é uma excelente alternativa para aqueles que não têm tempo ou condições de comparecer a um consultório.
No entanto, gerenciar o tempo em Teleconsultas é uma habilidade que requer um pouco mais de disciplina do que consultas presenciais.
Por isso, elaboramos algumas dicas para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo em Teleconsultas.
Adie notificações
Durante as Teleconsultas, é importante evitar distrações para garantir que você esteja completamente focado no atendimento do paciente.
Adiar notificações em seu celular e computador pode ajudá-lo a manter sua atenção no que está acontecendo na consulta.
Certifique-se de desativar todas as notificações que possam interrompê-lo durante o atendimento, como mensagens de texto, e-mails e notificações de redes sociais.
Outra dica importante é pedir aos seus familiares ou colegas de trabalho que evitem interrompê-lo durante as consultas, a menos que seja uma emergência.
Quando você está envolvido em uma Teleconsulta, interrupções desnecessárias podem atrapalhar sua concentração e prejudicar a qualidade do atendimento que você está oferecendo.
Organize o seu espaço de trabalho
Antes de começar uma Teleconsulta, certifique-se de que seu espaço de trabalho esteja organizado e livre de distrações.
Para isso, também é importante escolher um local tranquilo e com boa iluminação para realizar a consulta.
Além disso, verifique se a câmera e o microfone estão funcionando corretamente, para evitar interrupções no meio da consulta.
Mantenha sua área de trabalho organizada e limpa para que você possa encontrar facilmente qualquer informação ou documento necessário durante o atendimento.
Dê prioridade para ambientes silenciosos
Durante uma consulta online, é importante que o ambiente em que você está seja silencioso e livre de ruídos que possam interferir na comunicação com o paciente.
Portanto, escolha um ambiente que possa oferecer privacidade e tranquilidade para você e para o paciente.
Se você não conseguir encontrar um local silencioso para realizar a consulta, tente usar fones de ouvido com cancelamento de ruído para minimizar o impacto dos sons externos.
É importante garantir que o paciente também esteja em um ambiente silencioso, para que vocês possam se comunicar sem problemas.
Invista em um bom sistema para Teleconsulta
Para garantir que suas teleconsultas sejam produtivas e eficientes, é fundamental contar com um bom software de Teleconsulta.
É importante que o software escolhido ofereça as ferramentas necessárias para que você possa realizar consultas remotas com segurança e praticidade.
Com um software especializado, é possível simplificar processos e otimizar o tempo do médico e dos pacientes.
Além disso, um sistema de Teleconsulta integrado a um prontuário eletrônico permite que o histórico de atendimento do paciente seja acessado de forma fácil e rápida, o que pode contribuir para um diagnóstico mais preciso.
Dentre os diversos softwares de Teleconsulta disponíveis no mercado, o iClinic é uma opção que apresenta diversas vantagens e benefícios para médicos e clínicas.
Confira abaixo algumas das principais vantagens de utilizar o sistema de Teleconsulta do iClinic:
- Praticidade: é possível realizar as consultas sem sair de casa;
- Segurança: o iClinic garante a segurança das informações compartilhadas durante a consulta, seguindo as normas da LGPD;
- Flexibilidade: o agendamento online permite que o paciente agende sua consulta de acordo com a sua disponibilidade e a do médico. Ao finalizar o agendamento, o próprio sistema atualiza a agenda e evita duplicidade de horários;
- Integração: o software de Teleconsulta do iClinic está integrado com o prontuário eletrônico, permitindo que você tenha acesso a todas as informações do paciente em um único lugar;
- Acessibilidade: você pode realizar consultas com pacientes de qualquer lugar do país, ampliando seu alcance e oportunidades de atendimento;
- Economia de tempo: com a facilidade de agendar e realizar consultas remotamente, você economiza tempo em deslocamentos e pode atender mais pacientes em um mesmo período;
- Personalização: você consegue customizar a consulta de acordo com suas necessidades, podendo incluir imagens, vídeos e documentos relevantes para a avaliação do paciente;
- Relatórios: a clínica possui relatórios automáticos das consultas realizadas, como tempo de atendimento, número de agendamentos, entre outros. Os relatórios ajudam a avaliar sua performance e identificar oportunidades de melhoria.
Ao investir em um bom software de Teleconsulta, você pode aprimorar sua prática médica e oferecer um atendimento de qualidade aos seus pacientes, com segurança, praticidade e flexibilidade.
Com o software de Teleconsulta do iClinic, você pode aproveitar essas vantagens e contar com uma plataforma completa para gerenciar sua clínica ou consultório médico.
Técnicas e estratégias de gestão do tempo de trabalho
Timeboxing
O timeboxing é uma técnica de gestão de tempo que consiste em dividir o seu dia em blocos de tempo, nos quais você se dedica exclusivamente a uma tarefa específica.
A ideia é que, ao se concentrar em uma atividade de cada vez, você aumenta a sua produtividade e diminui a possibilidade de interrupções e distrações.
Para implementar o timeboxing, é preciso estabelecer um plano diário com tarefas prioritárias.
Em seguida, defina o tempo que será dedicado a cada uma delas e use um cronômetro para controlar o tempo de trabalho. Quando o tempo acabar, pare a tarefa e siga para a próxima atividade.
Além de ajudar a organizar o tempo, o timeboxing também pode ser uma forma de gerenciar melhor as expectativas de seus pacientes, já que você pode estabelecer horários específicos para consultas e demais atividades.
Kanban
O Kanban é uma técnica de gestão visual que ajuda a gerenciar tarefas e fluxos de trabalho.
Com ele, é possível visualizar de maneira clara as tarefas pendentes, em andamento e concluídas, facilitando o acompanhamento do seu progresso e identificação de gargalos.
O método consiste em criar um quadro dividido em três colunas: “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”. Cada tarefa é representada por um cartão que é movido de uma coluna para a outra à medida que avança no processo.
Ao utilizar o Kanban, é possível evitar a sobrecarga de trabalho e ter uma visão clara do que precisa ser feito e qual é a prioridade de cada tarefa.
Além disso, a técnica também pode ser utilizada em equipe, permitindo que todos tenham acesso às informações e possam colaborar de forma mais eficiente.
Princípio de Pareto
O princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20, é uma técnica de gestão de tempo que propõe que 80% dos resultados são gerados por 20% das ações.
Isso significa que a maior parte do nosso tempo é gasto em tarefas que não são tão importantes para alcançar nossos objetivos.
Ao aplicar o princípio de Pareto, é possível identificar essas tarefas menos importantes e eliminá-las ou delegá-las para outras pessoas.
Isso permite que você foque seus esforços nas tarefas mais importantes e que geram mais resultados.
Confira abaixo algumas dicas para aplicar o princípio de Pareto em sua rotina de trabalho:
- Identifique as tarefas que geram mais resultados: faça uma análise de suas atividades e identifique aquelas que geram mais resultados e impacto para sua carreira e/ou negócio;
- Elimine ou delegue as tarefas menos importantes: após identificar as tarefas mais importantes, analise aquelas que não são tão cruciais e veja se é possível eliminá-las ou delegá-las para outras pessoas. Isso liberará mais tempo e energia para se dedicar às tarefas que realmente importam;
- Priorize suas tarefas: uma vez que você identificou as tarefas mais importantes, estabeleça uma ordem de prioridade para executá-las. Assim, você poderá se concentrar nas tarefas mais importantes no momento certo e evitar se distrair com outras atividades menos relevantes.
Metodologia GTD
GTD é uma sigla para “Getting Things Done“, uma metodologia de gestão de tempo criada por David Allen.
O objetivo dessa metodologia é ajudar as pessoas a serem mais produtivas e eficientes, reduzindo o estresse e a sobrecarga de informações.
A metodologia GTD consiste em cinco etapas:
- Capturar: o primeiro passo é capturar todas as tarefas, ideias e informações em um sistema confiável, como um caderno ou um software de gestão de tarefas;
- Esclarecer: em seguida, é preciso esclarecer o que cada item capturado significa e qual é a próxima ação a ser tomada;
- Organizar: depois de esclarecer todas as tarefas, é hora de organizá-las em categorias, como “tarefas urgentes” e “tarefas importantes”;
- Refletir: é importante refletir regularmente sobre as tarefas e projetos para garantir que você esteja focando em suas prioridades e metas;
- Engajar: por fim, é hora de executar as tarefas de acordo com sua lista de prioridades e metas, com a disciplina de sempre voltar ao sistema para capturar e esclarecer novas tarefas.
A metodologia GTD é uma abordagem abrangente para gerenciar seu tempo e ser mais produtivo, permitindo que você se concentre nas tarefas mais importantes e deixe de lado as distrações e tarefas irrelevantes.
Método Eat the Frog
O Eat the Frog é uma técnica que foi popularizada pelo escritor Brian Tracy em seu livro Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time.
O conceito principal é baseado na metáfora de que se você tem que engolir um sapo vivo, é melhor fazer logo pela manhã, porque assim você já terá feito a tarefa mais difícil e desagradável do seu dia.
A ideia é que, ao identificar a tarefa mais importante ou urgente do dia, você a priorize logo no início do seu expediente, antes de se distrair com outras tarefas menores ou menos importantes.
Essa abordagem ajuda a evitar a procrastinação e a aumentar a produtividade.
Para aplicar o método Eat the Frog, siga estes passos:
- Liste todas as suas tarefas do dia: anote todas as tarefas que você precisa realizar durante o dia;
- Identifique a tarefa mais importante: analise cada tarefa e escolha aquela que é mais importante ou urgente;
- Comece a realizar a tarefa escolhida: faça essa tarefa logo pela manhã, sem se distrair com outras tarefas menos importantes;
- Foque na tarefa escolhida até concluí-la: dedique toda a sua atenção e esforço para realizar essa tarefa até o final, sem interrupções;
- Siga com as outras tarefas: depois de concluir a tarefa mais importante do dia, siga com as outras tarefas de acordo com a ordem de prioridade.
Essa técnica pode ser útil para evitar a procrastinação e aumentar a produtividade, mas é importante lembrar que nem sempre a tarefa mais importante ou urgente é a mais difícil ou desagradável.
Por isso, é importante usar o bom senso e adaptar a técnica ao seu estilo de trabalho e preferências pessoais.
Sugestões de livros sobre gestão do tempo e produtividade
Com o objetivo de auxiliar médicos e gestores de clínicas nessa tarefa, diversas técnicas e estratégias têm sido desenvolvidas ao longo dos anos.
Nesse sentido, é importante buscar fontes de informação que ajudem na busca por uma rotina mais organizada e produtiva.
Uma forma de se aprofundar no assunto é por meio da leitura de livros que abordam a gestão do tempo e a produtividade.
Algumas sugestões são:
- “A Tríade do Tempo”, de Christian Barbosa: o livro apresenta uma metodologia que ensina a dividir as atividades em três categorias – urgente, importante e circunstancial – e gerenciá-las de forma mais eficiente. Além disso, o autor apresenta dicas para lidar com a procrastinação e aumentar a produtividade;
- “Scrum: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo”, de Jeff Sutherland: conheça a metodologia Scrum, utilizada por empresas de tecnologia para otimizar o tempo e aumentar a produtividade. Apesar de ser voltado para a área de tecnologia, muitos conceitos podem ser adaptados para outras áreas;
- “Mais Tempo, Mais Dinheiro”, de Gustavo Cerbasi e Christian Barbosa: descubra dicas para uma gestão financeira mais eficiente e para a otimização do tempo, mostrando como essas duas áreas estão interligadas e podem ser trabalhadas em conjunto;
- “A Arte de Fazer Acontecer”, de David Allen: o autor apresenta o método GTD (Getting Things Done), que ensina a organizar tarefas e projetos de forma eficiente, evitando a procrastinação e aumentando a produtividade;
- “O Poder do Hábito”, de Charles Duhigg: o livro explora a importância dos hábitos na nossa rotina e apresenta dicas para criar e manter hábitos saudáveis e produtivos.
- “Essencialismo: A Disciplinada Busca Por Menos”, de Greg McKeown: o autor defende que é possível ser mais produtivo sem sacrificar o tempo com as pessoas e coisas que amamos, e ensina a identificar o que é essencial na nossa vida para eliminar todo o resto;
- “Trabalhe 4 Horas por Semana”, de Timothy Ferriss: nesse livro, Ferriss apresenta estratégias para maximizar a produtividade e trabalhar menos horas por dia, focando no que é realmente importante.
Esses são apenas alguns exemplos de livros que podem ajudar na busca por uma rotina mais produtiva e eficiente.
A leitura e a aplicação dos conceitos apresentados podem trazer benefícios tanto para a vida profissional quanto pessoal, permitindo mais tempo para atividades prazerosas e momentos de descanso.
Conclusão
A gestão do tempo é uma habilidade fundamental para qualquer profissional que busca aumentar sua produtividade e obter sucesso em sua carreira.
A adoção de técnicas e estratégias de gestão do tempo, como o timeboxing, kanban, princípio de Pareto, metodologia GTD, método Eat the Frog e técnica Pomodoro, pode ajudar a otimizar a utilização do tempo e reduzir o estresse.
Além disso, outras práticas importantes são:
- Adoção de um planejamento claro e organizado;
- Centralização de compromissos em uma agenda online;
- Definição de responsabilidades claras;
- Delegação de tarefas;
- Automação de processos mecânicos e repetitivos.
Por fim, a escolha de um bom sistema para Teleconsulta, como o oferecido pelo iClinic, pode auxiliar os profissionais de saúde a gerenciar melhor seu tempo em consultas online, garantindo uma melhor experiência.
Conheça mais sobre o iClinic e como ele pode otimizar a sua rotina de atendimentos!
