Administração e Gestão

5 principais benefícios de ter um software de agenda médica na clínica

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A clínica em que você trabalha ainda realiza o agendamento das consultas e demais procedimentos médicos no papel?

Então agora é o momento de realizar uma modernização e investir em um software de agenda médica para sua clínica.

As vantagens desse tipo de sistema são inúmeras, tanto para as secretárias e recepcionistas, bem como para os médicos, gestores e até mesmo para os pacientes, que irão desfrutar de um atendimento mais organizado.

Quer mais motivos para investir em um software de agenda para clínicas? Continue com a gente, pois listamos os principais para você:

1. Agilidade nos atendimentos

O tempo que a secretária, ou o médico da clínica, perdem procurando por fichas e prontuários de papel, certamente seria mais útil se fosse utilizado para atender um número maior de pacientes.

Além da questão do tempo, outro ponto importante é que os prontuários de papéis estão mais suscetíveis a perdas e extravios.

Dessa forma, ao utilizar softwares médicos onlines, há um ganho de eficiência no atendimento dos pacientes.

Isso porque esse tipo de programa possibilita a criação de prontuários eletrônicos que são atualizados pelo próprio médico em cada consulta e podem ser encontrados por uma simples busca pelo nome do paciente no sistema.

Além disso, alguns softwares médicos permitem também o acesso de qualquer lugar e por qualquer tipo de dispositivo. O que facilita ainda mais o atendimento dos pacientes.

2. Melhor organização na agenda

Se você faz as marcações de consultas em uma agenda de papel, certamente já cometeu algum equívoco como marcar dois pacientes no mesmo horário por engano, ou esquecer-se de apagar um horário que foi desmarcado, por exemplo.

Isso é extremamente normal, pois os seres humanos erram, e o papel aceita qualquer tipo de registro, ao contrário dos sistemas de computador, que são programados para evitar esses erros, impossibilitando, por exemplo, que duas consultas sejam agendadas no mesmo horário.

3. Melhor organização financeira

Com a agenda otimizada, ficará mais fácil fazer o fechamento e o fluxo de caixa da clínica, o que possibilita uma melhor organização financeira e também um aumento nos lucros.

Somado a isso, a organização da agenda também irá diminuir as possibilidades de erro ao fazer a soma dos valores recebidos em um determinado período.

software de agenda para clínicas

4. Organização dos demais compromissos

Caso o profissional da área da saúde trabalhe em mais de um local, a organização da agenda do consultório dever ser realizada da melhor forma possível para o que o controle das atividades seja eficiente.

Por esse motivo, será preciso delimitar o espaço da agenda, para que não sejam feitas marcações no horário em que os médicos não estão prestando atendimento na clínica.

Com um software de agenda para clínicas você conseguirá fazer isso facilmente, com possibilidade quase nula de erros.

5. Redução do número de faltas

O fato de os pacientes marcarem uma consulta e não comparecem certamente é um dos maiores problemas dos consultórios médicos.

Mas, você sabia que muitas vezes os pacientes não vão se consultar simplesmente por esquecimento? Afinal, nos dias de hoje, todos têm a vida muito corrida.

Com o software de agenda médica, você poderá programar o envio de mensagens automatizadas para os pacientes, evitando assim que eles faltem às consultas, sem precisar ter o trabalho de ficar ligando para todos eles todos os dias.

Agora que você já conhece os principais motivos para investir em um software de agenda para clínicas, você consegue perceber a importância de uma boa ferramenta para gerenciar os processos internos do consultório.

Gostou do conteúdo? Conte para a gente como foi o processo de modernização da sua clínica. E se ainda não passou, que tal testar o sofware médico iClinic?

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