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Como aliviar os sintomas de cansaço mental e ser mais produtivo na clínica ou consultório?

O cansaço mental é uma das principais causas de problemas no trabalho e desenvolvimento de transtornos como a síndrome de burnout. Empresas e funcionários devem trabalhar em conjunto para evitar que esse tipo de problema se torne ainda maior.

Diferente de outros problemas ou riscos ocupacionais, o cansaço mental nem sempre é percebido pela pessoa que está passando por ele. 

Além disso, o cansaço mental nem sempre está direcionado ao trabalho, mas também a outros problemas de ordem familiar, financeira ou pessoal.

Entre as principais consequências que o cansaço mental pode trazer estão a falta de produtividade no trabalho, a síndrome de burnout e doenças mentais como a ansiedade e a depressão.

Embora seja considerado apenas um primeiro estágio para boa parte dos transtornos mentais, não tratá-lo adequadamente pode fazer com que a evolução para quadros mais graves aconteça rapidamente.

Por isso, conhecer os sintomas de cansaço mental e saber quais são as melhores ações para combatê-lo é fundamental na vida de qualquer profissional ou no dia-a-dia de uma empresa.

Neste artigo, falaremos sobre quais são as principais causas desse tipo de cansaço, como identificá-lo e estratégias para amenizar os sintomas.

Continue lendo para saber mais!

O que é cansaço mental?

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Não há uma definição formal para o que de fato é o cansaço mental. No entanto, a principal característica é a exaustão cerebral, que ocorre durante ou após um período de forte estresse ou pressão a qual a pessoa pode estar submetida.

Muitas vezes, o cansaço mental é causado por questões no trabalho, que podem incluir:

Quais os principais sintomas do cansaço mental?

O cansaço mental se caracteriza principalmente por sintomas que envolvem dificuldades cognitivas como perda de memória recente, problemas para raciocinar e manter-se disciplinado para cumprir tarefas.

Outros sintomas muito comuns são:

O que pode gerar um cansaço mental nos profissionais de uma clínica médica?

São várias as causas que podem levar ao cansaço mental numa clínica médica. Profissionais de diversas áreas e setores podem ter esse tipo de problema causado por desorganização ou dificuldades de relacionamento no ambiente de trabalho.

Além desses dois problemas, é bastante comum que o cansaço mental seja causado por:

Por isso, é muito importante que os gestores da clínica e o time de recursos estejam sempre atentos ao nível de satisfação dos seus colaboradores, identificando possíveis quadros de cansaço mental.

O cansaço mental e as doenças ocupacionais

Com o passar dos anos, muitas empresas perceberam sobre os riscos que o cansaço e a exaustão mental podem causar tanto para seus colaboradores quanto para a produtividade da empresa em si.

As doenças ocupacionais decorrentes de problemas de saúde mental estão entre as principais causas de afastamento do trabalho atualmente. 

De acordo com dados do Tribunal Superior do Trabalho, foram mais de 576 mil afastamentos do trabalho devido a problemas de saúde mental no Brasil em 2020.

O cansaço mental é capaz de gerar algumas das doenças e transtornos ocupacionais mais relevantes, que podem incluir:

Estatísticas sobre síndrome de Burnout em médicos

Apesar do cansaço mental e as doenças decorrentes deles podem acometer profissionais de qualquer área, os profissionais da saúde estão entre os principais afetados nessas estatísticas.

Para se ter uma ideia, há um dado de 2017 do Conselho Federal de Medicina que aponta que cerca de 46% dos médicos já havia sentido algum sintoma de esgotamento profissional ou síndrome de burnout em algum momento da carreira.

Esses dados podem ser explicados por algumas características do trabalho médico. Muitos profissionais trabalham sob pressão constante e jornadas de trabalho bastante exaustivas – muito comuns entre médicos plantonistas, por exemplo.

Com isso, sobra muito pouco tempo e energia para os momentos fora do trabalho, fazendo com que os profissionais fiquem por conta dos atendimentos o tempo todo.

Identificação do cansaço mental

O maior desafio para muitas pessoas que passam por momentos de cansaço mental é identificar e diferenciar os sintomas de uma exaustão momentânea.

Como identificar meu cansaço mental no trabalho?

Para identificar o cansaço mental no trabalho, você deve verificar se você apresenta pelo menos cinco dos sinais da lista a seguir de forma persistente:

Como saber se os profissionais da minha clínica estão com cansaço mental?

Infelizmente, muitos dos sinais de cansaço mental são silenciosos, mesmo para quem está próximo ao colega que está com esse problema. 

O ideal é que a empresa adote uma cultura de valorização da saúde mental, deixando claro que cada colaborador deve se sentir parte da clínica e por isso, o seu bem-estar é importante.

Uma das formas de fazer isso é por meio de capacitações e treinamentos em grupo, sobretudo no que diz respeito à saúde mental e inteligência emocional

Além de trazer benefícios aos funcionários, que saberão lidar melhor com as suas angústias e identificar possíveis problemas, isso também traz melhores condições para a empresa, uma vez que colaboradores que estão bem psicologicamente tendem a ser mais produtivos e proativos.

Como amenizar os sintomas de cansaço mental?

Para evitar ou amenizar os sintomas de cansaço mental, a pessoa pode adotar algumas estratégias. Separamos 6 itens que a pessoa deve fazer para melhorar a qualidade de vida e reduzir o estresse causado pelo trabalho.

1. Alimentação saudável

A alimentação saudável, balanceada e rica em nutrientes e vitaminas é capaz de melhorar a saúde física e mental de qualquer pessoa. 

Com relação ao cansaço mental, pode-se explicar isso devido ao fato de que alguns nutrientes propiciam um melhor equilíbrio nas estruturas hormonais, sobretudo nos neurônios e outras partes cerebrais.

2. Entender os próprios limites

Para ter uma vida profissional mais leve e produtiva é preciso estar atento a si mesmo, saber respeitar seu corpo, mente, emoções e o próprio tempo.

O corpo se comunica conosco de diferentes maneiras. Suar frio, aumentar os batimentos, sensação de desconforto, todos esses são sinais que podem ser notados em frente a limites.

E ninguém melhor do que você mesmo para se conhecer. Tente ver como seu corpo costuma estar no cotidiano e os sinais que ele emite em situações desafiadoras.

3. Delegar demandas

É humanamente impossível resolver tudo sozinho. Se o estresse e o cansaço mental começaram a fazer parte da sua rotina, é a hora de dividir um pouco as responsabilidades.

Uma boa relação se constrói com o diálogo, não é mesmo? Principalmente no que diz respeito às expectativas das pessoas que estão envolvidas. 

Então, ao delegar tarefas para os membros da sua equipe, é importante falar exatamente o que se deseja para aquela tarefa.

Para isso, fale o que é necessário para que o objetivo seja cumprido de forma satisfatória, assim você não ficará preocupado se a tarefa está sendo realizada corretamente ou não.  

4. Atividade física regular

É comum que o cansaço mental nos desmotive a realizar qualquer esforço físico e isso acaba criando um círculo vicioso. 

A boa notícia é que pequenas atitudes para sair do sedentarismo, como apenas uma caminhada de 10 minutos por dia, já pode ajudar na sensação de cansaço. 

5. Jornada de trabalho equilibrada

A rotina médica costuma ser exaustiva e muitas vezes é difícil estabelecer horários para descansar, comer e até mesmo dormir. Com isso, existe um grande risco de você trabalhar o tempo todo, sem delimitar horários para lazer e descanso. 

Inicialmente, esse descuido pode fazer com que você se sinta um super profissional, mas, no longo prazo, vai intensificar seu cansaço mental e fazer com que você fique cada vez menos produtivo

Trabalhar muitas horas por dia, trabalhar aos finais de semana e passar anos sem férias são práticas que podem acabar com a saúde no longo prazo.

6. Pausas durante o trabalho

Pesquisas já demonstraram que pequenas pausas no dia a dia, principalmente para os profissionais que trabalham em frente a telas, são super significativas para o desempenho e a melhoria da saúde mental. 

Por isso, é importante respeitar os seus limites e fazer algumas pausas durante o trabalho para respirar fundo, dar uma pequena caminhada (pode ser pela própria clínica) e interagir com colegas (presencial ou virtualmente).

Mudanças de hábitos e algumas medidas simples, como adotar uma alimentação mais saudável ou praticar exercícios contribui sensivelmente para resolver ou prevenir o cansaço mental. 

O cansaço mental e a gestão de tempo

Por mais que você tente medir sua produtividade em quantidade de atendimentos, horas trabalhadas, procedimentos concluídos e outros métodos quantificáveis, há tarefas que você faz durante o dia que podem ser tão cansativas e gastar tanto tempo quanto seus atendimentos diários.

Esse trabalho invisível gera uma sobrecarga mental e muitas vezes você nem percebe que ele existe. 

A gestão de tempo é um fator chave para o sucesso de uma clínica médica e para preservar a saúde mental dos colaboradores. 

É por esse motivo que os médicos precisam estar sempre atentos às ações que podem ser tomadas para melhorar a rotina, tornando-a mais leve e otimizada, evitando o cansaço mental dele e de sua equipe.

Confira algumas dicas de gestão de tempo para médicos administrarem melhor seu tempo, viver e trabalhar melhor.

1. Tenha uma agenda bem definida e de fácil acesso

Ter uma agenda atualizada dos seus compromissos profissionais e pessoais é um dos fatores fundamentais para uma boa gestão do tempo.

Hoje, apesar de muitos profissionais continuarem a utilizar a agenda de papel, a agenda online pode ser um ótimo aliado e proporcionar muita praticidade.

Você pode fazer uso de um sistema de agenda médica que permita que você e sua equipe gerenciem os compromissos da sua agenda profissional simultaneamente.

Desse modo, você não terá a preocupação de  controlar as consultas da sua clínica sozinho e que apenas a sua secretária tenha controle desta informação.

2. Seja sempre pontual

Por mais difícil que seja, o ideal é procurar estabelecer um tempo fixo para cada atividade. 

No caso dos profissionais de saúde, essa tarefa tende a ser mais complicada, pois é muito difícil definir exatamente quanto tempo demora uma consulta.

Cada paciente é único, cada procedimento específico e cada consulta tem seu tempo muito variado em algumas situações. Porém, há uma alternativa muito boa para a gestão de tempo para médicos.

Você pode criar o hábito de cronometrar suas consultas e criar um tempo médio de atendimento. Assim, você pode ter uma base de quanto tempo em média você dedica a uma consulta e organizar melhor seus  compromissos do dia.

Para manter esse hábito facilmente e ainda ter informação útil e de fácil acesso, o iClinic oferece a função Iniciar Atendimento.

No momento da consulta, basta um clique e o profissional de saúde mantém registrado o tempo de duração da consulta enquanto realiza todo o atendimento: anamnese, prescrições, atestados, consulta de exames, entre outros.

Ao finalizar a consulta, o médico simplesmente clica novamente no botão e pode acessar o cálculo de duração média das consultas em seu painel inicial, junto a outros dados estatísticos da atividade de toda sua clínica.

Como automações de processos podem diminuir o cansaço mental na clínica ou no consultório?

Quanto tempo você gasta gerando relatórios e anotando informações em um papel, ou uma planilha?

Existem diversas atividades que são importantes para a gestão do consultório, mas não precisam ser feitas manualmente, como relatórios, registro de entrada e saída de dinheiro, entre outros.

Com o iClinic, tudo que você precisa saber é lembrar de registrar as informações do consultório, como consultas, movimentações financeiras, dados de paciente, e assim por diante.

Com o sistema de agendamento online, os pacientes não precisarão ir até a clínica ou ligar no estabelecimento para marcar uma consulta. Eles poderão fazer isso com muita praticidade, utilizando seu smartphone ou tablet.

Isso tudo gera agilidade nos processos, uma vez que a secretária não precisará dedicar mais tanto tempo para encontrar horários na agenda, podendo assim realizar outras atividades administrativas do consultório.

Os lembretes de consulta, por exemplo, enviam automaticamente avisos no dia anterior ao atendimento, e alteram o status da agenda para “confirmado/cancelado pelo paciente”.

Todos os relatórios e gráficos do sistema são automatizados, e você também pode habilitar o envio automático de e-mail para aniversariantes do dia.

A automação do iClinic permite que você tenha mais tempo para focar em atividades, de fato, produtivas, além de facilitar a entrega de um atendimento humanizado para o paciente que chega no consultório.

Conclusão

Os médicos empreendedores precisam lidar com várias responsabilidades e, muitas vezes, isso pode gerar um cansaço mental. 

Hoje, do agendamento online de consultas pelo próprio paciente até um banco de dados completo e de fácil acesso na nuvem, a tecnologia facilita o dia a dia do médico e de toda a equipe, evitando que os profissionais fiquem sobrecarregados de tarefas.

Ao adotar um software de gestão médica, que automatiza todos os processos da clínica, há um aumento considerável de produtividade. E não só do médico, mas de todos os colaboradores, pois é possível diminuir erros e ganhar mais tempo.

Como resultado, é possível investir seu tempo em tarefas realmente produtivas e ter mais tempo livre para sair com a família, se exercitar e evitar o cansaço mental. 

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