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Como escolher uma maquininha de cartão para clínicas e consultórios?

Como escolher uma maquininha de cartão para clínicas e consultórios?
Leia em 5 min.

Uma maquininha de cartão para clínicas e consultórios aumenta o poder de compra dos pacientes em 40%, elimina a inadimplência, melhora seu faturamento, entre outros benefícios.

Sabemos que cobrar e receber os pagamentos é um processo com muitos problemas. 

As soluções convencionais de pagamentos do mercado não entendem o médico e a dinâmica de uma clínica.

Por isso, ter uma solução de pagamentos feita por médicos e para médicos, é fundamental, principalmente se ela é integrada ao seu software médico.

Assim, você consegue receber seus pagamentos em até 24 horas, enviar um link de pagamento pelo WhatsApp junto ao agendamento, oferecer PIX e pagamento por aproximação na sua maquininha.

Continue a leitura e descubra como escolher a opção ideal para a sua clínica ou consultório. 😉

5 vantagens de ter uma maquininha de cartão para clínicas e consultórios

Qualquer clínica ou consultório depende de uma excelente gestão financeira para faturar e expandir seu negócio. Sem uma boa economia, é impossível investir nos funcionários e ter equipamentos de alta qualidade.

Por isso, cada vez mais médicos optam por deixar as planilhas e o papel de lado para adotar a tecnologia como aliada na gestão financeira

Veja o que você pode conquistar ao aderir esse movimento:

Todos esses benefícios permitem que você tenha uma clínica com ótima economia e agilidade. Agora que você conhece todos eles, é hora de descobrir como escolher a sua maquininha!

Assista nosso vídeo para conhecer outras vantagens de diversificar seus meios de pagamentos:

7 critérios para escolher uma maquininha de cartão para clínicas e consultórios

1. Taxas

As taxas costumam ser a maior preocupação ao aderir uma maquininha de cartão.

Ao fazer suas buscas por uma maquininha feita para clínicas e consultórios, é interessante saber qual é o percentual deduzido sobre cada transação.

Porém, apesar da taxa ser um fator importante, existem outros aspectos que ganham mais destaque na hora de escolher sua solução.

Em primeiro lugar, é importante conhecer todos os custos envolvidos e as funcionalidades que são disponibilizadas. 

Por exemplo, a conciliação de pagamentos costuma gerar uma economia de 3 a 6%.

Ou seja, mesmo tendo uma taxa mais elevada, se você tem essa funcionalidade, a sua taxa ainda é a mais baixa do mercado.

Outro aspecto indireto é o atendimento. 

Já parou para pensar que se você tem um problema no pagamento e não consegue falar com um especialista, mesmo com a taxa mais baixa do mercado, pode perder muito mais do que a diferença de taxas

O Reclame Aqui é um bom fórum para você conhecer a experiência de atendimento das escolhas que você faz, podendo avaliar melhor as taxas com os benefícios ou problemas.

No caso da maquininha iClinic Pay, por exemplo, o crédito parcelado tem uma dedução de 2,82%, o crédito à vista, 2,10% e o débito 1,65%, sendo uma das menores taxas do mercado.

2. Bandeiras

Quanto mais bandeiras a maquininha de cartão aceitar, mais fácil é flexibilizar os pagamentos para os pacientes. 

O ideal é que a máquina aceite pelo menos estas bandeiras:

3. Parcelamento

Seus pacientes conseguem parcelar pagamentos de procedimentos com alto custo na sua clínica?

Se você quer aumentar o número de procedimentos marcados e ter mais segurança financeira do que depender apenas de carnês/cheques, o parcelamento é a solução perfeita.

Verifique se a maquininha de cartão para clínicas e consultórios aceita a opção de parcelamento e quais são os juros cobrados.

4. Custo do terminal

Aluguel, compra de maquininha, mensalidade, adesão, existem diversas formas de cobrar o custo do terminal (maquininha).

O custo do terminal ou “aluguel da maquininha”, é um preço cobrado pelo uso mensal da máquina de cartão, que costuma variar entre R$ 35 e R$ 55 por mês.

Ao avaliar o custo, pense não apenas nesse aluguel, mas em todo o valor agregado pela maquininha. Se ela oferece diferenciais em relação aos concorrentes, por exemplo, pode valer a pena pagar um pouco a mais.

Outra característica importante é, será que faz sentido comprar uma maquininha que você só pode usar com aquele mesmo prestador? 

Sim, a maquininha é sua, mas se você ficar insatisfeito ou receber uma oferta melhor, você não pode utilizá-la com outra empresa.

Quer conhecer outros termos da área de finanças? Faça nosso curso de finanças para médicos:

5. Antecipação de pagamentos

O pagamento em cartões à vista ocorre em 30 dias e, em caso de parcelamento, cada parcela leva mais 30 dias. Ou seja, um pagamento dividido em 2x, é recebido 50% em 30 dias e 50% em 60 dias.

Imagine poder antecipar R$ 5.000,00 que só seriam recebidos daqui a um mês.

Esse é um pequeno exemplo de como a antecipação de pagamentos pode fazer a diferença na sua clínica.

É possível investir em mais equipamentos, marketing médico, realizar compras de material com descontos e expandir o negócio. 

Além disso, você não precisa recorrer a empréstimos, no caso de algum problema de caixa ou até mesmo utilizar o cheque especial que tem um custo elevadíssimo.

Fique atento e confira se a maquininha possui essa ferramenta.

6. Suporte 

Encontrou uma solução com tudo que você precisa, mas não encontra nada sobre o suporte e demoram para retornar quando entra em contato?

Continue buscando uma maquininha com suporte ágil e eficiente, que não vai fazer com que você perca seu tempo em uma fila de espera por minutos.

O recomendável é que a equipe de suporte da empresa tire suas dúvidas em até cinco minutos dentro do horário comercial.

7. Integração com o software médico da clínica

Sabemos que ter várias soluções diferentes e cada uma com um sistema apartado, é muito trabalhoso para uma clínica. 

Por isso, sabemos que ter a visibilidade e controle de seus pagamentos junto ao software de gestão traz um benefício imensurável: ter tudo em um único lugar.

Alguns exemplos do que você consegue acompanhar:

A maquininha conseguirá alcançar estabilidade na economia da clínica, agilidade nos pagamentos e aumento de faturamento, tudo isso em menos tempo do que qualquer planilha.

Conheça agora mesmo uma maquininha com todos esses diferenciais, a iClinic Pay:

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