Um livro caixa para profissionais de saúde é uma ferramenta essencial para as finanças de qualquer consultório médico. Ele pode facilitar o controle das suas despesas, e economizar recursos.
Apesar do curso de Medicina não contemplar assuntos como finanças, investimento e planejamento tributário, eles são fundamentais para qualquer gestão médica.
O livro Gestão Financeira do professor Davi da Silva afirma que qualquer empresa deve ter um ótimo controle financeiro para ser bem sucedida no mercado.
“O administrador financeiro tem a “obrigação” de se especializar constantemente […] embora essas necessidades tornem as funções do administrador financeiro mais exigentes e complexas, podem propiciar carreiras mais recompensadoras e interessantes.”
Para auxiliar os profissionais de saúde que desejam administrar seu próprio consultório, os especialistas da MitFokus, empresa especializada em soluções financeiras médicas, elaboraram este artigo exclusivo.
Aproveite o conteúdo!
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Livro caixa para profissionais de saúde: o que é e como fazer?
Um livro caixa é uma ferramenta legal de planejamento tributário, que registra as movimentações financeiras em ordem cronológica. Ele é feito por profissionais autônomos.
Entre seus principais objetivos, podemos citar o controle financeiro e a redução do Imposto de Renda.
Vale lembrar que um livro caixa para profissionais de saúde registra apenas a realidade, ou seja, não considera entradas ou saídas financeiras futuras.
Veja a seguir as principais informações que devem estar presentes no seu livro caixa:
- Datas das movimentações financeiras (receitas ou despesas);
- Histórico das finanças;
- Entradas ou créditos;
- Saídas ou débitos;
- Saldo atual.
É importantíssimo que você nunca se esqueça de registrar as despesas essenciais do consultório, como aluguel, gastos com água, luz e telefone, materiais médicos, entre outros.
Porém, os custos para finalidades de investimentos em ativos (bens duráveis cuja vida útil ultrapassa o período de um ano) não podem ser registrados, como ar-condicionado, estetoscópio, polígrafo e tomógrafo.
Qual é a diferença entre livro caixa e fluxo de caixa?
Uma boa parte dos profissionais de saúde confundem os conceitos de livro caixa e fluxo de caixa. Porém, eles são completamente diferentes um do outro.
Vamos esclarecer quais são as principais diferenças entre eles.
- Livro caixa: registro formal para o planejamento tributário da empresa, e obrigatoriamente deve conter as exigências citadas mais acima no artigo;
- Fluxo de caixa: ferramenta financeira para uso gerencial, não exige um registro formal. Também costuma ser usado para identificar o estado de finanças futuras, baseado nos registros passados.
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Agora que você sabe o que é livro caixa para profissionais de saúde, está na hora de descobrir quais são as principais vantagens de registrá-lo corretamente.
Continue a leitura!
Principais vantagens de realizar um livro caixa para profissionais de saúde
Um livro caixa consegue ilustrar perfeitamente o saldo atual do negócio, quando utilizado corretamente. Com esse dado apurado, você pode saber se seu consultório está gerando lucro, e como reduzir despesas.
Além disso, existem diversos outros benefícios que você pode conquistar com um fluxo de caixa.
Veja quais são eles a seguir. 😉
1. Reduza o Imposto de Renda por PF (pessoa física)
Como um livro caixa pode reduzir seu imposto de renda?
Os rendimentos e despesas dedutíveis (custos essenciais para o funcionamento do consultório) são escriturados em um programa da Receita Federal, nomeado de Carnê Leão.
Todos os rendimentos sujeitos ao Carnê Leão obrigam que o contribuinte apure e recolha o imposto até o último dia útil do mês posterior ao recebimento.
Confira a tabela abaixo para saber como a tributação funciona nesse caso:
Isso significa que os profissionais de saúde que utilizam um livro caixa têm direito de emitir até R$ 1.903,98 por mês de recibos em PF sem pagar imposto.
Caso você exceda essa quantia, basta considerar as despesas dedutíveis e a alíquota se torna variável.
Imagine que você receba mensalmente, um rendimento de R$ 50.000,00, e sua tributação na alíquota seja de 27,5%, e dedução R$ 869,36. Portanto, o imposto pago será de R$ 12.880,64 por mês.
Se com um livro caixa, essas despesas dedutíveis somarem R$ 10.000,00 por mês, o imposto reduz para R$ 10.130,64, o que economiza mensalmente, R$ 2.750,00, e anualmente, R$ 33.000,00.
Uma enorme quantia economizada, não concorda?
2. Evite divergências no Imposto de Renda
Além da economia no IRPF, produzir um livro caixa assertivo evita divergências nos seus relatórios, o que consequentemente, evita diversos problemas futuros com a Receita Federal.
A Receita Federal possui um sistema exclusivo para controlar o cruzamento de movimentações financeiras entre contribuintes. Se houver algum tipo de erro, a multa aplicada pode variar de 20% a 150% do imposto devido.
Por isso, é essencial que além de produzir seu livro caixa com atenção, você também conte com a ajuda de uma consultoria especializada para a área da saúde.
3. Tenha relatórios financeiros mais completos
Você sabe quais são as maiores despesas do seu consultório? Consegue afirmar qual é a média do seu lucro líquido mensal?
Se você não sabe como é o estado financeiro do seu negócio, é sinal de que você precisa urgentemente contar com relatórios financeiros mais assertivos.
Sabemos que a rotina dos profissionais de saúde não é fácil, por isso, contar com softwares médicos de gestão que produzem relatórios e gráficos automáticos, pode ser a solução ideal.
Além de otimizar processos e obter mais tempo para atividades de fato, produtivas, você alcança facilmente uma gestão de excelência para seu consultório.
4. Controle suas despesas
Você consegue reduzir alguma despesa do seu consultório? Será que todas são realmente necessárias?
A verdade é que muitos administradores não fazem ideia da quantidade de recursos que poderiam ser economizados, se uma gestão mais eficiente fosse aplicada.
Controlar suas despesas vai muito além de saber quais são seus custos. Ao contar com especialistas em finanças, você pode descobrir em quais áreas consegue economizar, ou investir para trazer mais receitas.
5. Melhore sua gestão financeira
Ao longo do conteúdo você viu como todos os benefícios de um fluxo de caixa podem melhorar sua gestão financeira, reduzindo seu imposto de renda, e apontando pontos de melhoria.
Se você quer aprender ainda mais sobre o assunto, a Mitfokus produziu um eBook exclusivo sobre livro caixa para profissionais de saúde. Baixe gratuitamente clicando aqui.
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