A antecipação de recebíveis permite que você receba pagamentos que só cairiam em 30 ou 90 dias, como no caso de planos de saúde ou pagamentos parcelados, muito comuns em clínicas.
Segundo uma pesquisa do Conselho Federal de Medicina, um consultório costuma atender 8 planos de saúde. As operadoras costumam levar até 90 dias para pagar pelos serviços prestados.
Essa demora para receber torna a gestão financeira de uma clínica extremamente complicada, sem contar os casos de glosas, as quais você pode não receber ou ser pago apenas uma parte do combinado.
Ou seja, ao atender por plano de saúde, talvez você só receba o pagamento pela consulta após 90 dias.
Sem contar que os médicos não costumam ter tempo sobrando, ou especialização em gestão financeira. Como gerenciar vários pagamentos em datas diferentes e com esses prazos?
A antecipação de pagamentos soluciona esse problema e faz com que você esteja no controle das suas finanças.
Neste artigo você vai aprender:
- O que é antecipação de recebíveis
- Qual a diferença entre antecipação de recebíveis e empréstimo
- Como funciona a antecipação de recebíveis
- 5 dicas para fazer a antecipação de recebíveis na clínica
O que é antecipação de recebíveis?
A antecipação de recebíveis é a possibilidade de transformar pagamentos futuros em crédito à vista. Você recebe um pagamento que já é seu e consegue um maior controle das finanças.
Ao ficar preso no processo de pagamento das operadoras de saúde, você não tem previsibilidade sobre o quanto você tem para receber e não consegue usar seu capital de giro de forma inteligente.
O capital de giro é todo orçamento financeiro que você usa para manter seu negócio funcionando ao longo do tempo.
Como planejar investimentos, compras de materiais e treinamento de funcionários se você não sabe quanto vai receber?
Infelizmente muitos médicos empreendedores acabam realizando empréstimos ou tirando dinheiro do próprio bolso para colocar no caixa da clínica.
Com a antecipação de recebíveis, você não precisa entrar no cheque especial, que tem as taxas de juros mais caras do mercado ou pegar algum empréstimo e se endividar.
Ainda não conhecia o conceito de capital de giro? Baixe gratuitamente nosso material para aprender mais.
Qual a diferença entre antecipação de recebíveis e empréstimo?
Um empréstimo ocorre quando um banco empresta um dinheiro que não é seu. Você precisa devolver esse dinheiro com taxas altas de juros, geralmente acima do dobro do valor retirado inicialmente.
Você pode quitar o empréstimo de uma vez ou pagá-lo em várias parcelas.
A antecipação de recebíveis simplesmente adianta um dinheiro que já é seu. É como se o banco “comprasse” os seus recebíveis, mas paga por eles um valor menor que o nominal (valor declarado).
Digamos que você tem a oportunidade de uma compra de material com 10% de desconto no pagamento à vista, mas não tem o dinheiro imediato para pagamento.
Você pode antecipar seu recebimento a um custo de aproximadamente 2% e ter um ganho financeiro de 8% apenas na compra desse material.
Entre antecipar pagamentos futuros e pedir empréstimos, a primeira opção é a mais indicada, porque representa menor custo financeiro para a clínica.
Além disso, como o valor para pagar um empréstimo não existe e precisa ser gerado, é uma preocupação imensa para uma clínica que não tem alta estabilidade financeira.
Como funciona a antecipação de recebíveis?
A antecipação de recebíveis é uma solução financeira essencial para melhorar o fluxo de caixa de clínicas e consultórios. Ao invés de esperar os prazos tradicionais das operadoras de cartão, você pode acessar os valores de vendas e atendimentos em até 1 dia útil. A seguir, entenda em detalhes como funciona esse processo:
A antecipação de recebíveis é uma solução financeira essencial para melhorar o fluxo de caixa de clínicas e consultórios. Ao invés de esperar os prazos tradicionais das operadoras de cartão, você pode acessar os valores de vendas e atendimentos em até 1 dia útil. A seguir, entenda em detalhes como funciona esse processo:
1. O fluxo tradicional dos recebíveis de cartão de crédito
Após o pagamento com cartão de crédito, o valor é registrado e entra em um ciclo padrão de repasse pela operadora de cartão. Dependendo do contrato, os repasses podem levar:
- 30 dias (1 parcela)
- 60 dias (em caso de parcelamento)
- 90 dias ou mais (parcelas longas)
Esse prazo pode ser desafiador para a saúde financeira da sua clínica, especialmente diante de despesas recorrentes como folha de pagamento, aluguel e insumos médicos.
2. Identificação dos valores disponíveis para antecipação
Com a antecipação de recebíveis, você não precisa esperar por todo esse período. Pelo sistema financeiro integrado da Afya iClinic, é possível acompanhar, em tempo real, os valores que você tem a receber de cada venda realizada via cartão de crédito.
A plataforma calcula automaticamente os valores liberados para antecipação com base nas transações confirmadas, taxa de antecipação e o prazo para o crédito (normalmente até 1 dia útil).
Assim, você tem total controle e pode decidir quanto e quando antecipar, sem depender de intermediários ou processos burocráticos.
3. Quais são as taxas envolvidas?
As taxas de antecipação variam de acordo com a quantidade de transações e o prazo de repasse original. No entanto, no Receba Antecipado da Afya iClinic, as condições são claras e competitivas, com transparência no total que será descontado e valor final disponível antes da confirmação da antecipação.
4. Vantagens da antecipação de recebíveis para sua clínica
O Receba Antecipado da Afya iClinic oferece autonomia e simplicidade para que você tenha acesso rápido ao dinheiro dos atendimentos, garantindo estabilidade financeira e previsibilidade no fluxo de caixa. Confira todos os benefícios em um só lugar:
- Visibilidade financeira: Consulte o saldo estimado e previsto para antecipação antes de ativar a solução, acompanhando seus ganhos mês a mês para tomar decisões mais precisas.
- Autonomia total: Ative ou pause a antecipação recorrente com poucos cliques, sempre que precisar, sem depender de suporte externo.
- Recebimento rápido: Solicite até 12h e receba o valor no mesmo dia. Após esse horário, o crédito é feito em até 1 dia útil.
- Flexibilidade de antecipação: Antecipe valores com vencimento em até 30 dias, com taxas a partir de 2,5%, sem custo para começar. A mesma taxa se aplica para qualquer clínica ou consultório, independentemente de ser PJ ou PF.
- Sem burocracia: Todo o processo é feito diretamente na plataforma Afya iClinic, sem negociações com bancos. Você oferece parcelamento aos pacientes e ainda recebe tudo em D+1.
- Integração com diversas maquininhas: Iniciaremos com algumas operadoras, mas sem grandes restrições – o risco é por nossa conta.
- Segurança e controle: A antecipação é feita exclusivamente para a mesma titularidade da conta bancária, garantindo mais confiança nas transações.
- Fluxo de caixa previsível: Com fluxo de caixa constante, você terá sempre dinheiro disponível para cobrir despesas, realizar investimentos e evitar imprevistos.
Como Funciona o Receba Antecipado da Afya iClinic?
O Receba Antecipado foi desenvolvido para ser uma solução intuitiva e eficiente. Com ele, você tem acesso rápido ao dinheiro de seus atendimentos, garantindo mais tranquilidade e liberdade financeira. O processo é simples e segue dois passos principais:
- Registro das transações com cartão de crédito: Após realizar um atendimento e receber o pagamento via cartão, o sistema Afya iClinic registra automaticamente o valor da venda e disponibiliza na plataforma.
- Receba o valor total dos seus recebíveis antecipados: Com o Receba Antecipado, você pode verificar os valores disponíveis para antecipação diretamente na plataforma Afya iClinic. Atualmente, a antecipação é feita sobre todo o valor elegível, garantindo que o montante seja creditado na sua conta em até 1 dia útil.
Principais Diferenciais do Receba Antecipado da Afya iClinic:
- Taxas Justas e Competitivas: As taxas de antecipação da Afya iClinic são claras e competitivas, sem custos escondidos, sem asteriscos ou letras miúdas. Além disso, não há taxa de adesão ou necessidade de contrato adicional.
- Simplicidade em 2 Passos: Antecipar seus recebíveis nunca foi tão fácil. Todo o processo é realizado em apenas dois passos rápidos, diretamente no sistema da Afya iClinic, que você já utiliza e confia.
- Autonomia Completa: Você tem o controle total sobre suas finanças, podendo ativar ou desativar a antecipação de recebíveis sempre que precisar. O sistema também oferece uma tabela detalhada das suas antecipações para facilitar seu planejamento financeiro.
- Integração Total com o Sistema de Gestão: Tudo é feito diretamente na plataforma de gestão da Afya iClinic, sem a necessidade de softwares ou plataformas adicionais. Isso garante mais segurança, praticidade e rapidez.
- Conveniência: Receba o valor antecipado em até 1 dia útil, garantindo acesso ao capital quando você mais precisa. Isso oferece a flexibilidade necessária para ajustar o fluxo de caixa e garantir a estabilidade financeira da sua clínica.
- Ofereça mais parcelamento e atraia mais pacientes: Com o Receba Antecipado, você pode oferecer mais opções de parcelamento aos pacientes, se diferenciando no mercado. Assim, aumenta o volume de atendimentos, amplia sua capilaridade e melhora a lucratividade, sem impactar o fluxo de caixa.
Antecipação recorrente vs. antecipação pontual: entenda a diferença
Existem duas formas principais de antecipar recebíveis: recorrente e pontual. Na antecipação recorrente, o processo é automatizado – todos os valores elegíveis são antecipados periodicamente (por exemplo, semanalmente ou mensalmente), garantindo previsibilidade e fluxo constante de caixa. Já na antecipação pontual, você tem mais flexibilidade para escolher quais valores e em quais momentos deseja antecipar, sendo ideal para necessidades específicas, como imprevistos ou investimentos pontuais.
Inicialmente, o Receba Antecipado da Afya iClinic oferece a antecipação recorrente, simplificando a gestão financeira com crédito automático em conta. No futuro, você também terá a opção de usar a modalidade pontual, ganhando ainda mais controle e autonomia sobre suas finanças.
5 dicas para antecipar recebíveis na clínica
1. Faça um planejamento financeiro
Qualquer atividade que impacte suas finanças deve ser considerada no seu planejamento financeiro.
Quando você abriu sua clínica, houve todo um planejamento que possibilitou o sucesso da abertura, não é mesmo?
Você pensou no local, na decoração, no nome, qual perfil de paciente seria atendido, a melhor forma de divulgar o estabelecimento, quantos funcionários seriam necessários, entre outras questões.
As finanças também exigem um planejamento, porque são elas que fazem sua clínica funcionar.
Você precisa pensar em questões como:
- Qual é o fluxo de caixa que devo ter para não ficar no vermelho?
- Qual é a porcentagem de lucro que desejo ter com as consultas?
- Como vou usar o capital de giro para realizar os melhores investimentos?
- Qual o orçamento que será destinado para o marketing médico?
- Como controlar os pagamentos parcelados e de planos de saúde?
Quando você decide antecipar pagamentos, é preciso deixar bem registrado para que você não espere um recebível que já está no seu caixa.
Por isso, é indicado que você tenha um sistema médico com gestão financeira.
2. Registre diariamente seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma atividade diária que deve ser feita sempre que há uma entrada ou saída financeira.
Se você deixa para fazer depois de uma semana ou um mês, toda a previsibilidade financeira que a clínica poderia conquistar é completamente perdida.
Além disso, há mais chances de cometer erros, como esquecer de registrar um pagamento para um fornecedor.
Com o fluxo de caixa atualizado, você pode entender se o caixa da clínica entrará no vermelho em algum mês e resolver o problema – antes dele acontecer – com a antecipação de recebíveis.
Aprenda a fazer seu fluxo de caixa no nosso vídeo:
3. Estude sobre finanças na área da saúde
Soluções financeiras e ferramentas de gestão são essenciais para que você tenha uma gestão de excelência na clínica, mas é essencial que você também busque conhecer o básico de finanças.
Como gestor da sua empresa, é necessário entender sobre planejamento tributário, investimento, mesmo que você não seja a pessoa encarregada de cuidar desses processos.
O motivo é que você pelo menos saberá o que está acontecendo e conseguirá intervir com conselhos, orientações e até mesmo sinalização de melhorias.
4. Conte com a ajuda de especialistas
O ideal é que atividades como imposto de renda, planejamento financeiro e investimentos sejam realizados por um contador especializado na área da saúde.
Além desse profissional realizar as tarefas com mais agilidade, ele também não cometerá erros comuns, já que possui experiência na área.
5. Centralize suas soluções financeiras em um único sistema
Uma clínica que possui ferramentas descentralizadas perde tempo e dinheiro com processos mecânicos, repetitivos e falhos.
Ao invés de ter uma planilha para o fluxo de caixa, um livro caixa no papel e uma sala de arquivos para os prontuários, prefira ter tudo em uma única plataforma.
Assim, você conseguirá gerar relatórios com informações valiosas, como:
- Perfil de paciente mais atendido pela clínica;
- Características dos pacientes que mais realizam procedimento;
- Convênio que traz mais lucro;
- Relação entre receita e procedimento;
- Pacientes que mais faltam;
- Total de atendimentos realizados em determinado período;
- Relatórios completos de pagamentos;
- Análise de despesas e receitas;
- Fluxo de caixa;
- Repasse por profissionais.
Neste artigo você aprendeu o que é antecipação de recebíveis, como funciona e como implementar na clínica. Espero que tenha sido útil!
O Receba Antecipado da Afya iClinic é uma solução financeira que traz simplicidade, autonomia e previsibilidade para sua clínica. Com taxas competitivas, um processo simples e rápido, e total integração ao sistema de gestão que você já utiliza, a antecipação de recebíveis se torna uma ferramenta poderosa para otimizar o fluxo de caixa e garantir o crescimento do seu negócio.
Pronto para melhorar sua gestão financeira e ter mais controle sobre suas finanças? Experimente o Receba Antecipado da Afya iClinic e veja como ela pode transformar a saúde financeira da sua clínica.