Administração e Gestão

Como planejar e montar um consultório de ortopedia de sucesso?

Montar consultório de ortopedia exige alguns cuidados para que você não tenha problemas futuros. É preciso realizar um planejamento eficiente, a fim de atender a todas as necessidades dos pacientes e dos profissionais que ali trabalham, sem deixar de lado o controle financeiro - essencial para garantir a sobrevivência da clínica em um mercado tão competitivo como o atual.

Além de um atendimento de qualidade, os pacientes também levam em consideração a estrutura da clínica como um todo. Esses aspectos vão desde a agilidade no agendamento de consultas até a realização dos procedimentos.

Para que você não cometa erros no início do seu trabalho, apresentamos algumas dicas importantes que vão ajudá-lo a montar o seu consultório de ortopedia. Confira!

Disponha de um lugar acessível e bem localizado

Normalmente os pacientes da área de ortopedia têm dificuldades para se locomover. Sendo assim, é essencial que o seu consultório disponha de rampas de acesso e que os ambientes dentro da clínica - como recepção, banheiros e corredores - sejam amplos e adequados para os pacientes que usam cadeiras de rodas, muletas ou andadores.

Além disso, é importante que o consultório seja bem localizado, com fácil acesso por meio de transporte público e que disponha de vagas especiais de estacionamento. Dessa forma, os pacientes se sentirão mais motivados a comparecer às consultas, pois saberão que não terão dificuldades para chegar até você.

Verifique a capacidade do local para organizar os atendimentos

Conforme mencionado, os ambientes do seu consultório precisam ser amplos o suficiente para que todos os pacientes possam transitar pelo local sem dificuldades. Além disso, é necessário que você invista em um ambiente confortável, a fim de acomodá-los adequadamente.

Na recepção, por exemplo, você pode investir em sofás, poltronas, TV, internet, etc. Inclusive, é importante montar também um espaço kids, para que as crianças possam se entreter antes das consultas e evitar que fiquem muito agitadas.

Invista na telerradiologia para agilizar os atendimentos

A telerradiologia permite que os laudos dos exames realizados no seu consultório sejam feitos a distância.

Após a conclusão do exame, as imagens são enviadas à empresa de telerradiologia. Como essa empresa dispõe de vários profissionais para atender às demandas, os laudos são entregues no prazo máximo de 24 horas, e em alguns casos, os resultados podem ser entregues em menos de uma hora.

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Busque softwares que contribuam para a organização das atividades

Atualmente, os softwares de gestão têm se tornado grandes aliados dos consultórios médicos, visto que:

  • disponibilizam prontuários personalizáveis;

  • permitem o envio de lembretes para os pacientes referentes aos horários das consultas marcadas;

  • criam modelos de solicitação de exames e prescrições de medicamentos;

  • oferecem agendas online que são intuitivas e facilitam a comunicação do paciente com o consultório.

Esses são os primeiros passos para você montar consultório de ortopedia de sucesso. As questões burocráticas precisam do auxílio de um profissional regulatório para garantir que todas as questões administrativas e fiscais estejam em ordem.

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