Controle de Estoque para Clínicas e Consultórios

Você tem estoque na sua clínica? Sabe as quantidades de cada item? Às vezes falta algum material porque acaba e não é reposto?

Então aqui fica um alerta: estoque parado é dinheiro jogado fora!

Se você ainda faz o controle do seu estoque “no olho”, em cadernos ou planilhas desatualizadas, chegou a hora de rever esse processo. 

E, para te ajudar, preparamos uma planilha gratuita de controle de estoque que traz mais eficiência, organização e praticidade para a sua rotina. 

Continue a leitura e entenda por que esse controle é indispensável e como essa ferramenta pode transformar a gestão do seu consultório.

O que é o controle de estoque e por que ele importa?

O controle de estoque é o processo de registrar, acompanhar e analisar todas as entradas e saídas de produtos da sua clínica, desde medicamentos e materiais descartáveis até insumos de escritório. Quando feito de forma correta, ele garante que nada falte durante os atendimentos, evita desperdícios com produtos vencidos ou mal armazenados e ajuda a manter a saúde financeira da empresa.

Em clínicas médicas, onde o uso de materiais é intenso e contínuo, ter uma visão clara do estoque é fundamental para:

• Evitar perdas financeiras com produtos parados ou vencidos;
• Reduzir compras desnecessárias e identificar padrões de consumo;
• Aumentar a previsibilidade de reposições;
• Manter a segurança dos pacientes, evitando o uso de materiais vencidos;
• Apoiar a tomada de decisões, com dados atualizados e acessíveis.

Os riscos de um estoque desorganizado

Ignorar o controle de estoque pode parecer inofensivo à primeira vista, mas as consequências aparecem rápido. Dentre os principais problemas enfrentados por clínicas que não fazem esse controle de forma adequada, estão:

• Desperdício de insumos por falta de rastreabilidade;
• Atrasos em procedimentos por falta de material;
• Erros de compra por falta de histórico de consumo;
• Dificuldade de negociação com fornecedores, pela ausência de dados consolidados;
• Perda de tempo da equipe, que precisa lidar com falhas operacionais.

Por que o estoque parado dá prejuízo?

Do ponto de vista administrativo o estoque é um ativo, ou seja, é dinheiro da clínica em forma de produtos.

Por isso ele deve ser controlado corretamente, evitando desperdícios, perdas e mantendo estocado apenas o necessário.

O valor investido em estoque é verba que deixa de ser empregada em outros aspectos da clínica. Outro ponto é que quanto maior a área de estocagem, maior seu custo fixo com estoque. Além disso, dependendo do tipo de recurso estocado, você ainda poderá enfrentar perdas devido aos prazos de validade vencidos, o que resulta em prejuízo.

Controle de entradas e saídas

Na planilha, é possível registrar todas as entradas e saídas de produto na clínica. As saídas devem ser marcadas quando os produtos são retirados do estoque e começam a ser utilizados.

Você pode colocar na planilha todos os materiais que costuma comprar, desde itens de papelaria, higiene e limpeza, até produtos utilizados para o atendimento aos pacientes.

E não se preocupe caso não tenha um único espaço de armazenamento, mesmo que os produtos fiquem guardados em diferentes armários e prateleiras, você pode e deve usar a planilha de Controle de Estoque da Clínica.

Saldo sempre atualizado

Ao registrar as compras e a utilização dos produtos (entradas e saídas), você nunca fica na mão!

A planilha automaticamente calcula o total de entradas, o total de saídas, a quantidade atual em estoque, enfim, a situação do produto – se está OK ou se precisa comprar (e a quantidade que precisa ser comprada).

Ou seja, basta você inserir alguns dados e já consegue visualizar as informações que precisa de forma automática. Realmente é uma planilha muito fácil de usar!

Dados de fornecedores

Geralmente os dados dos fornecedores da clínica ficam espalhados, um cartão aqui, um site ali, um telefone anotado na agenda… E às vezes o contato simplesmente desaparece. Há momentos também que acabamos esquecendo quem é o fornecedor de determinado produto ou seu prazo de entrega.

Na Planilha de Controle de Estoque você reúne os dados de todos os fornecedores em um único lugar, facilitando seu trabalho na hora de fazer compras.

Gostou de todas essas vantagens? Então aproveite a oportunidade para cortar custos, evitar desperdícios, organizar seu estoque, registrar seus fornecedores e ainda ter tudo isso em um único lugar!

Conclusão