O controle do fluxo de caixa em consultórios é fundamental para garantir a saúde financeira do negócio, bem como sua perenidade no mercado. Essa ferramenta é, portanto, indispensável para a gestão financeira das empresas e precisa ser realizada com assertividade.
A seguir, vamos listar alguns erros que devem ser evitados no controle do fluxo de caixa para que a gestão dos seu consultório e seus resultados não sejam comprometidos.
1. Não ter uma frequência de atualização
O registro das informações do fluxo de caixa deve ser feito de forma periódica — de preferência diariamente —, com clareza e sem discrepâncias com a movimentação real.
Isso é essencial para que a credibilidade das informações seja garantida e que as análises possam ser feitas de forma a auxiliar novos planejamentos ou a elaboração de planos de ação que ajudarão a corrigir quaisquer problemas.
2. Não categorizar as contas
A falta de informações detalhadas sobre a movimentação de dinheiro é uma das falhas que mais prejudicam a gestão financeira.
Isso se dá por falta de conhecimentos mais apurados a respeito de todos os gastos que são gerados com as atividades exercidas.
Quando o fluxo de caixa passa a ser controlado por categorias, torna-se possível saber com maior precisão quais são os gastos mais expressivos, quais podem ser reduzidos, além de otimizar os processos de análise e de tomada de decisão.
3. Registrar valores que ainda não foram recebidos
Quando uma operação é realizada de forma parcelada, o lançamento desse registro também deve ser feito mês a mês.
Ao registrar o valor a receber em sua totalidade, o fluxo de caixa fica incorreto, afinal, contém a informação errônea de que existe a disponibilidade de dinheiro que, na verdade, ainda não foi recebido.
4. Não planejar de forma realista
O fluxo de caixa deve ser planejado sob a ótica de um cenário realista.
Muitos gestores cometem o erro de fazer previsões otimistas, acreditando que elas podem se tornar metas a serem alcançadas.
O problema disso é que, por se tratar do dinheiro da empresa, esses planejamentos podem levar a análises e decisões incertas, prejudicando os resultados.
5. Fazer o fluxo de caixa em consultórios no papel
Fazer o controle manual dos registros é um problema que pode provocar erros, apontar dados inconsistentes, ou mesmo faltar com informações importantes.
Tudo isso prejudica o processo de análise das contas, a criação de ações e decisões importantes e leva um planejamento futuro que não condiz com a realidade da empresa.
Nesse sentido, a utilização de um software de gestão é uma alternativa que, além de evitar esses problemas, aumenta a confiabilidade e a segurança das informações.
Em muitos casos, permite a geração de relatórios que auxiliam nas análises e no acompanhamento dos resultados dos processos, oferecendo um suporte ainda maior para que o gestor tome suas decisões.
Os erros de fluxo de caixa em consultórios podem causar sérios danos à saúde financeira da empresa — as consequências são os prejuízos ou até mesmo a falência.
Portanto, vale a pena investir mais tempo planejando e desenvolvendo essa atividade da forma mais adequada e consistente.
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