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Vantagens e desvantagens do prontuário eletrônico

O prontuário eletrônico é uma estratégia muito utilizada com o objetivo de otimizar os atendimentos clínicos e melhorar os processos organizacionais existentes. Sua implantação envolve o engajamento de todos e o treinamento dos colaboradores.

Todavia, alguns médicos se preocupam com os impactos dessa mudança tecnológica, uma vez que os recursos financeiros são restritos e quase a sempre a mudança de um arquivo em papel para o prontuário eletrônico requer um planejamento.

Por isso, selecionamos aqui algumas características que envolvem a implantação do prontuário eletrônico em consultórios médicos:

Vantagens do prontuário eletrônico

1. Segurança dos dados

As vantagens para a implantação do prontuário eletrônico envolvem principalmente a segurança na inserção e na transmissão de dados clínicos do paciente.

As prescrições ilegíveis passíveis de rasura ou extravio serão totalmente eliminadas com o prontuário eletrônico. Além disso, a possibilidade de acessar os dados dos pacientes ou armazená-los na nuvem já despontam com um ponto positivo a ser analisado.

2. Integração de informações

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O software fará a integração das informações clínicas dos pacientes, tornando essa ferramenta única para cadastro, agenda online,  prescrições e até controle financeiro de consultas.

Isso implica em conhecer as condutas dos outros profissionais e avaliar o paciente de forma integral, tornando as intervenções terapêuticas mais acertadas.

3. Otimização das atividades

A utilização do prontuário eletrônico pode diminuir o tempo gasto para o preenchimento dos formulários e aumentar a atenção médica frente às demandas do paciente. O resultado disso é uma relação entre médico e paciente mais fortalecida, fidelização e satisfação do paciente.

Desvantagens do prontuário eletrônico

1. Investimento

A grande preocupação de muitos profissionais da saúde é com o investimento para se implantar o prontuário eletrônico. Muitos administradores não visualizam os benefícios que a automatização dos processos traz para a gestão da clínica e se atentam apenas ao volume financeiro que será gasto.

Também alegam que necessitarão de muitos funcionários para realizar essa tarefa e que os treinamentos poderão dificultar o andamento da rotina.

Procurar informações e quais sistemas estão disponíveis no mercado é a melhor saída. Existem muitos softwares com assinatura mensal que entregam vários benefícios em um só sistema e não há necessidade de pagar por um pacote de instalação por mais que o dobro do preço.

2. Poucas mudanças

Analisando o perfil de seu consultório, alguns médicos não evidenciam uma grande mudança nos processos organizacionais visto todo o esforço que será destinado à transição para um sistema de prontuário eletrônico online.

Apesar de queixar-se constantemente do grande número de formulários que precisa preencher diariamente, ainda não opta pela informatização pelo hábito e domínio da técnica manual.

Obstáculos a serem enfrentados

A mudança de cultura é um dos paradigmas mais difíceis de serem modificados. Isso porque envolve sensibilização e conscientização por parte dos funcionários sobre a efetividade do software.

Para que o projeto de informatização seja eficiente, é fundamental que os gestores mensurem os benefícios em curto, médio e longo prazo.

Assim, o panorama será favorável e a tendência será uma implantação sem intercorrências ou desagrado para a equipe.

O prontuário eletrônico é uma estratégia gerencial que apresenta vantagens e desvantagens. Se por um lado percebe-se a segurança e a integração dos dados clínicos, por outro são analisados os investimentos e as mudanças na rotina da empresa.

Todavia, o gestor que optar por essa modalidade certamente vai perceber os benefícios gerados com o passar do tempo.

E você, já implantou o prontuário eletrônico no seu consultório? Pesquisar é a principal ferramenta, use um GUIA sobre como escolher prontuário eletrônico e não se esqueça de nada.

Conteúdo VIP: Guia DEFINITIVO para escolher um prontuário eletrônico

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