Administração e Gestão

A importância de um sistema de gestão financeira no consultório médico

Organizar as demandas de um consultório médico não é tarefa fácil!

É preciso conciliar o controle da agenda médica com o atendimento aos pacientes, organizar o ambiente, fazer tarefas administrativas e ainda realizar controle de recebimentos e saldos bancários.

Em meio à agitação dessas atividades, um sistema de gestão financeira é de extrema importância para garantir a eficiência desse controle e afastar a possibilidade de erros.

Mas ficam algumas dúvidas:

  • Por que um sistema assim pode ajudar?
  • Quais são seus benefícios?
  • Em que ele melhora a rotina do consultório?
  • Isso não piora, no lugar de melhorar?
  • Deve trazer mais dores de cabeça e coisas a aprender?

Nada disso! Vamos falar exatamente como um sistema de gestão financeira no consultório pode ajudar você a organizar suas contas e garantir a saúde financeira do seu negócio.

O que é exatamente a gestão financeira?

Gerir as finanças de um consultório é uma tarefa bem complexa, que envolve:

  • acompanhar os recebimentos dos pacientes que pagam em cartão, cheque ou dinheiro;
  • controlar as guias e os valores a receber de planos de saúde;
  • pagar fornecedores;
  • solicitar compras de materiais.

Na verdade, isso é apenas uma parte da gestão financeira. Essa tarefa vai um pouco além, pois não só trata apenas dos recebimentos e pagamentos em si, mas também da saúde financeira do consultório, à medida que engloba:

  • o planejamento da movimentação financeira;
  • o controle dessas movimentações quando alcançam as datas marcadas;
  • a análise sobre se esse controle está funcionando ou gerando problemas para cumprir compromissos;
  • a melhoria dos resultados financeiros do consultório;
  • a correta precificação dos procedimentos;
  • o gerenciamento dos custos;
  • a satisfação dos pacientes, a fim de garantir que tudo saia como planejado.

sistema de gestão financeira no consultório

Por que a gestão financeira é tão importante para o consultório?

Imagine que, ao chegar o dia de solicitar material para os procedimentos médicos e repor materiais de escritório e higiene no consultório, você tenha calculado mal o dinheiro disponível e não tenha verba para adquirir esses produtos. Agora calcule o problema que isso pode causar para pacientes e médicos.

Ou ainda, por falta de um controle intuitivo e eficiente - e nós sabemos como a rotina de um consultório pode ser uma correria -, as dívidas se acumulem sem você perceber e sejam cobrados juros de obrigações a pagar.

Isso tanto afeta a credibilidade do consultório com os pacientes, que percebem algo de errado, como consome os lucros, com pagamento de juros e taxas por atraso.

Além de garantir a plena continuidade das atividades do consultório, a gestão financeira impacta a escolha de opções de crédito, garantindo melhores condições e menores taxas de juros.

Com isso você pode escolher boas opções de investimento para os valores de reserva e analisar os resultados do consultório, sempre pensando em oportunidades de melhoria.

O que faz um sistema de gestão financeira no consultório?

Controles manuais, em planilhas e arquivos são extremamente sujeitos a erros!

Os sistemas facilitam muito a rotina, pois permitem otimizar, por meio da tecnologia, todos os procedimentos pertinentes à gestão financeira.

As finanças ficam concentradas em um só lugar, sem preenchimento de vários controles e com rápida visualização do fluxo de caixa, saldos bancários e compromissos.

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Como esse sistema melhora a rotina do consultório?

Um controle financeiro eficiente melhora e organiza o planejamento financeiro de forma indiscutível.

Além disso, ajuda a lidar com as atividades rotineiras no dia a dia tão corrido de uma clínica médica.

Não fosse suficiente, ainda é possível ver, com muita facilidade, o total recebido por tipo de procedimento, por paciente e conhecer, por exemplo, a média de recebimentos por plano de saúde.

Com esse sistema você tem outras vantagens, como:

  • erros são mais facilmente identificáveis;
  • a rotina fica mais ágil, pois os dados são inseridos em um único lugar;
  • a situação econômica do consultório fica mais clara, podendo ser acompanhada sem sobressaltos;
  • informações como contas a pagar e a receber estão na palma da mão, organizadas e separadas por tipo (cartão de crédito, recebimentos de planos de saúde) e data de vencimento.

modulo financeiro iclinic

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