Administração e Gestão

Como montar um consultório já com um sistema de gestão?

Montar o próprio consultório é um desejo de grande parte dos médicos, umas das várias motivações pode ser ganhar liberdade de horário, realizar a assistência da melhor maneira possível, além de ser possível fazer parcerias com outros profissionais da área. Mas é preciso ter em mente que essa realização requer planejamento detalhado, e não se esquecer da importância de um consultório ter um sistema de gestão para clínicas, porque permite automatizar os processos de agenda, prontuário e gestão financeira da própria clínica.

Os sistemas de gestão para clínicas e consultórios são softwares desenvolvidos para facilitar e automatizar os processos do dia a dia de consultas, especialmente projetados para a área de saúde. Você quer saber por que e como montar o seu consultório já com um sistema de gestão? Vamos mostrar como essa etapa é importante.

Por que montar o consultório com um sistema de gestão?

Os softwares para gestão de clínicas permitem que todas as informações referentes a pacientes, procedimentos e fluxos do consultório sejam armazenados no mesmo lugar. Por meio deste sistema é possível gerir e controlar os prontuários dos pacientes, número de consultas,  procedimentos e integrar diferentes setores (administrativo, atendimento, recepção).

Montar seu consultório com um software de gestão garante, desde o início, organização, bom atendimento e eficiência nos processos da clínica.

Imagine que todos os pacientes já vão ficar cadastrados, de forma que não será mais necessário fazer a transição de prontuário de papel para prontuário eletrônico. E isso é só um dos benefícios, listamos outros aqui:

Quais os benefícios do sistema de gestão?

  • Total segurança sobre todas as informações armazenadas no software;

  • Controle da gestão financeira, pois todas as transações são registradas;

  • Possibilidade de acessar dados mesmo fora do ambiente de trabalho;

  • Acesso fácil e rápido aos prontuários e outras informações do consultório;

  • Diminuição do tempo gasto com organização de material físico (prontuário de papel, agendas para marcação de consultas);

  • Agenda organizada que facilita a gestão do tempo e pode enviar lembretes para os pacientes, o que diminui a taxa de atrasos e faltas;

  • Realização de backup das informações para garantir que elas não sejam perdidas.

Como escolher o melhor sistema para seu consultório?

Montar consultório com sistema de gestão

Tão importante quanto a decisão de implantar um sistema de gestão é a escolha dele. É muito importante pesquisar  para garantir que seja escolhido o software mais eficiente para seu consultório.

Primeiramente, é preciso saber quais as principais funcionalidades que um sistema de gestão deve ter, que são:

  • Digitalização de prontuários (se houver necessidade de transferência de prontuário de papel);

  • Agenda online para marcação de consultas;

  • Prontuário eletrônico completo, com a possibilidade de anexar arquivos e imagens;

  • Banco de dados de pacientes e funcionários do consultório;

  • Área de gestão financeira (entradas e saídas, procedimentos realizados e custos).

Outras questões que devem ser levadas em consideração na escolha do software são:

  • Possibilidade de customização dos prontuários, para garantir que as especificidades do seu atendimento sejam contempladas (ex: inclusão de área do cartão do pré-natal para consultório de ginecologia);

  • Facilidade de uso do software evita gasto de tempo desnecessário;

  • Os custos de manutenção devem ser levados em consideração;

  • Equipe de suporte de qualidade de prontidão quando necessário;

  • Interface com dispositivos móveis facilita ainda mais a assistência e gestão do consultório.

Aprender sobre gestão nunca é tempo perdido, principalmente no processo de montagem do próprio consultório. É por esse motivo que temos um eBook gratuito de gestão para clínica e consultórios. Leia todo o conteúdo aqui.

O planejamento para montar um consultório passa por diversas etapas, e a escolha de um bom sistema de gestão é uma das mais importantes delas. Começar com organização e eficiência garante um futuro de sucesso para seu consultório.

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